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eBusiness Travel e Expenses


eBusiness Travel and Expenses

O Benner eBusiness Travel and Expenses é um completo sistema de gestão de viagens corporativas (OBT – OnLine Booking Tool), em que todo processo pode ser feito on-line, respeitando às políticas de viagens da empresa, incluindo aprovação, controle do relacionamento com a agência e emissão da passagem por meio do recurso de Self Ticket. No retorno, o usuário presta contas das despesas que efetuou no período de forma transparente e detalhada, e o sistema fará o abatimento com o adiantamento recebido.

Realiza com segurança e eficiência a conciliação de faturas, permitindo confrontar as informações que estão no arquivo do fornecedor com as das viagens que estão no sistema, e apurar se tudo o que está sendo cobrado é devido. Contempla ainda a importação de faturas, conciliação de viagens, geração do documento financeiro e apuração de FEE.

Também chamado de Self Booking, essa solução tem como objetivo principal reduzir os custos de viagens das empresas através de controles e aplicação das regras e melhores práticas estabelecidas.

O perfil dos usuários apresenta as preferências e as características dos viajantes. Controla prazos de passaportes, vistos e vacinas, além de guardar todo seu histórico de viagens. As amplas configurações possíveis fazem com que o sistema atenda todo tipo de política e necessidades das empresas dos mais diversos segmentos.

Baseado numa moderna suíte de Workflow, com aprovações em vários níveis e de diversas maneiras, atende os fluxos e necessidades de aprovação das empresas.

A massa de dados gerada pela operação da solução proporciona ricos relatórios de controles, demonstrativos de economia, desvio de política, trazendo ao gestor ferramentas para gerar economia e melhorar toda a gestão de viagens.

A solução eBusiness Travel and Expenses inclui as seguintes funcionalidade:

- Cadastro de requisição de viagem

- Interface simples com conteúdo aéreo, hoteleiro, locação de veículo e serviços

- Adiantamento de viagem em moeda estrangeira

- Personalização das políticas de acordo com o perfil da empresa

- Ferramenta de Workflow totalmente parametrizável

- Aprovação de viagem seguindo regras pré-estabelecidas

- Controle e relacionamento com agências de viagens

- Diversidade de relatórios de movimentações, gerencias e de economicidade

- Solicitação e cadastro de remarcações de reservas aéreas

- Cadastro de reembolsos aéreos

- Emissão de passagens por meio de Self Ticket

- Consulta de bilhetes não voados

- Controle de centros de custos, departamentos e projetos

- Campos livres de informações gerenciais

- Busca de aprovadores na ordem pré-parametrizada

- Possibilidade de aprovador único

- Formato do número da requisição parametrizável

- Possibilidade da escolha do atendente

- Perfil de usuários: Viajante, solicitante, aprovador, Travel Manager

- Tarifa maior e menor disponíveis no momento da consulta

- Fornecedor preferencial e obrigatório

- Agenda de viagem

- Gerenciador de solicitações

- Aplicação automática dos acordos corporativos com cias aéreas

Os gestores necessitam de processos de automação inteligentes que reduzam suas despesas com viagens corporativas.

O Benner eBusiness Travel and Expenses possibilita a prestação de contas das despesas que foram efetuadas no período, de forma transparente e detalhada, conciliando o adiantamento recebido com as despesas efetuadas.

Funcionalidades:

- Apontamento das despesas por classe de despesa

- Despesas em moedas estrangeiras

- Relatórios analíticos e sintéticos das despesas

- Fluxo de aprovação de despesas completamente parametrizável

- Aprovação total ou parcial

- Possibilidade de integração com o ERP da empresa

A conciliação de faturas permite confrontar as informações que estão no arquivo do fornecedor com as informações das viagens que estão no sistema, e apurar se tudo o que está sendo cobrado é devido.

Funcionalidades

- Conciliação das faturas dos principais cartões virtuais

- Conciliação das faturas das agências de viagens

- Apuração de Fee

- Geração de documento financeiro

- Possibilidade de integração com o ERP da empresa

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