O setor jurídico é uma das áreas com a rotina mais intensa em uma empresa. Além de gerenciar contratos e processos, é preciso atender a demanda dos demais setores e monitorar um alto volume de dados. Diante disso, como aumentar a produtividade no departamento jurídico e garantir melhores resultados para o negócio?
O fato é que o área jurídica tem mudado muito nos últimos anos, deixando de lado a tradicional resistência à tecnologia. Cada vez mais atento à transformação digital e Advocacia 4.0, o setor vem adotando soluções tecnológicas para automatizar documentos, analisar dados e inserir a inteligência artificial na rotina jurídica, para livrar a equipe de tarefas repetitivas e burocráticas.
Com essa mudança de mindset que vem ocorrendo, apresenta-se uma nova realidade jurídica — muito mais eficiente e estratégica. Você também quer abandonar os processos manuais e obsoletos e garantir soluções focadas em resultado na sua gestão jurídica? Então, continue a leitura e veja 6 ferramentas para a área!
Práticas para aumentar a produtividade no departamento jurídico
Antes de partir para as soluções tecnológicas, existem algumas boas práticas que precisam ser adotadas quando o objetivo é aumentar a produtividade no departamento jurídico. Por exemplo:
- Gestão de tarefas: o gerente jurídico precisa ter controle dos compromissos com os clientes, de todos os prazos e das tarefas a cumprir;
- Reuniões estratégicas: economizar tempo é essencial para aumentar a produtividade e, para isso, você pode fazer reuniões online evitando gastar tempo com deslocamentos;
- Dados centralizados: centralizar todos os dados e processos em um único software jurídico facilita o acesso à informação, bem como o acompanhamento e a análise dos dados;
- Automação de processos: o acompanhamento manual de processos pode ser demorado e trabalhoso, por isso é importante contar com a atualização automática dessas peças.
Como você viu, as práticas para aumentar a produtividade no departamento jurídico só conseguem ser realmente eficazes se tiverem o suporte da tecnologia. Dessa forma, separamos, abaixo, 6 soluções que podem facilitar a sua rotina.
6 soluções mais buscadas pelo departamento jurídico
1. Assistentes virtuais
Também chamados de chatbots, os assistentes virtuais ajudam a aumentar a produtividade no departamento jurídico e promovem um atendimento rápido e eficaz ao cliente. Eles podem ser programados para executar automaticamente uma série de atividades como:
- Tirar dúvidas de clientes;
- Responder questões legais;
- Dar instruções em processos;
- Marcar agendamentos;
- Enviar arquivos e documentos;
- Prestar atendimento imediato e 24 horas por dia.
2. Automação de documentos
A automação de documentos proporciona mais eficiência e agilidade na elaboração, negociação e gestão de contratos e demais documentos jurídicos. Além disso, com os processos padronizados e automatizados, você diminui as chances de erro e retrabalho.
3. Assinatura digital
A assinatura eletrônica e a assinatura digital podem ser feitas por meio online, dispensando todos os trâmites físicos e reduzindo a burocracia.
Além de proporcionar agilidade na emissão de documentos, facilidade para fechar contratos e redução de custos com deslocamento e armazenamento físico, esse recurso tem plena validade jurídica, garantindo segurança para todas as partes do acordo.
4. Analytics e Big Data
O departamento jurídico costuma lidar com um enorme volume de dados, mas de nada adianta sem um uso inteligente dessas informações. Dessa forma, o Analytics e o Big Data são importantes ferramentas com as quais você pode, por exemplo:
- Mensurar dados estratégicos para o negócio;
- Realizar análise preditiva para traçar ações acertadas em um processo;
- Identificar tendências em decisões processuais para fazer melhores escolhas.
5. Machine Learning
Esta tecnologia se baseia no conceito de aprendizado de máquina. Com a capacidade que os robôs têm de aprender, eles vão se adaptando aos novos dados recebidos e atualizando o aprendizado. Tudo isso é feito por meio de algoritmos, que são treinados a atuar automaticamente.
Assim, algumas tarefas que precisam da intervenção humana podem ser ensinadas às máquinas, como aquelas relacionadas à gestão de tarefas, captura de processos e armazenamento seguro de dados.
6. Inteligência Artificial
A Inteligência Artificial auxilia o trabalho de gerentes jurídicos fazendo as tarefas repetitivas, mecânicas e burocráticas. Logo, o profissional pode se dedicar às atividades estratégicas, complexas e que realmente necessitam da intervenção humana.
Como visto, essas soluções ajudam a aumentar a produtividade no departamento jurídico e, com isso, contribuem para redução de custos, melhora na prestação de serviços e alcance de melhores resultados para a empresa.
Para você que está em busca de ferramentas de gestão para aumentar a produtividade, uma boa solução é integrar seu departamento a um software de BTO jurídico. Ele permite que você tenha um sistema customizável para atender as demandas específicas da sua empresa.
Com o Business Transformation Outsourcing, você reduz os esforços relacionados a certas atividades, podendo se dedicar às demandas estratégicas e ao core business.