Com o crescimento da empresa e melhores práticas de administração, gerenciar os processos de recursos humanos e aumentar a eficiência na gestão de seus colaboradores também exige modernização. Como cita Michael Porter “Em qualquer empresa, a tecnologia da informação exerce efeitos poderosos sobre a vantagem competitiva, tanto no custo, quanto na diferenciação”. Nesse sentido, os procedimentos anteriormente realizados em planilhas eletrônicas, por exemplo, precisam ser automatizados para aumentar a assertividade nos processos.
Os avanços da tecnologia podem (e devem!) ser utilizados a favor do setor de recursos humanos! Os benefícios de utilizar um software de RH para o processamento de informações da folha de pagamento são inúmeros e proporcionam ganhos para a companhia.
A expansão de uma empresa e o grande número de unidades em diferentes posições geográficas, exige adaptações da área de recursos humanos para prestar atendimento adequado à todos colaboradores. A CBA Soluções em Benefício Alimentação, líder no mercado de cestas de alimentos e cestas de natal em todo o Brasil é um ótimo exemplo. A empresa optou por utilizar uma solução de RH da Benner para atender suas demandas em todo o país, implementando o software em nove empresas do Grupo CBA.
A empresa entendeu bem a citação de Michael Porter quanto ao uso da tecnologia, e até chegou a utilizar outra solução anteriormente, mas que não atendia às necessidades da companhia em sua plenitude. E não teve dúvidas ou receio em mudar de ferramenta na busca por melhores resultados como redução na margem de erros e da necessidade de retrabalho e conferências manuais nos processos do RH.
Em seu livro “Se eu fosse você, que faria como novo gestor, Luiz Carlos Cabrera, escritor e headhunter, defendem que o gestor de RH deve auxiliar a companhia a se manter competitiva e aumentar o desempenho de seus colaboradores, melhorando processos para que os profissionais realizem suas tarefas com melhor qualidade e maior agilidade. Nesse sentido, comenta que “o líder precisa ter capacidade de diagnóstico, de criar e sustentar relacionamentos, de formar parcerias e alianças e assumir a tarefa de inspirar equipes para a inovação sem medo de correr riscos e cometer erros.”
E é isso mesmo! Com a utilização do software de RH da Benner a empresa pode melhorar os resultados em todas as suas unidades e atualmente, a administração de todos os processos de RH da CBA é automatizado e as planilhas eletrônicas estão praticamente esquecidas. A solução de folha de pagamento executa os processos e proporciona autonomia para a equipe, pois é parametrizada conforme a legislação vigente, além de ser flexível para diferentes customizações que atendam as particularidades da empresa. A solução também padroniza informações para redução de falhas operacionais e, consequente geração de passivos. Na gestão de benefícios, a solução administra os benefícios que a empresa fornece aos seus colaboradores em suas diferentes unidades, e de forma flexível controla desde as políticas, normas e documentos, até a adesão, suspensão e os históricos deste processo.
Hoje, com a utilização da solução de RH da Benner, a CBA conta com informações consistentes e seguras, em um software de RH completo e confiável. Atua com maior produtividade e tem controle total das rotinas de RH, gerenciando milhares de colaboradores espalhados em todo o país. Luana Fátima de Souza, gerente corporativa de recursos humanos da CBA comenta que “A utilização do Benner no ambiente da CBA permitiu a descentralização de algumas rotinas para as unidades remotas, aliviando assim a área corporativa para focar em processos de análise e tomada de decisão.”
Automatizar os processos de recursos humanos é uma excelente maneira de melhorar rotinas do setor e liberar o tempo do time para atuação mais estratégica e agregadoras de valor para a companhia. Ao optar pelo software de RH ideal, a CBA conseguiu chegar lá e deixar as planilhas eletrônicas de lado. E na sua empresa, como é esse cenário? Visite o site da Benner e conheça melhor a solução de RH e as vantagens que sua companhia pode obter com a solução certa!