Categoria: Jurídico

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Seja por casos de necessidade (como o da atual crise de saúde), ou mesmo pela praticidade e redução de custos que o modelo proporciona, é indiscutível que cada vez mais profissionais estão atuando à distância.

Porém, para ser bem-sucedido como um advogado em home office, alguns cuidados são indispensáveis para manter a produtividade desejada e garantir os benefícios próprios desse modelo de atuação.

A seguir, descubra como evitar os erros mais comuns na área e os principais cuidados para aumentar a sua eficiência no escritório em casa!

 

Quais os erros mais comuns de um advogado em home office?

Mesmo que a atuação como advogado em home office seja repleta de benefícios, é normal que ela possa ser prejudicada por alguns erros e falhas. 

Assim, não importa se você é autônomo, se faz parte de um escritório ou mesmo atua no jurídico corporativo interno de uma empresa, é fundamental conhecer e evitar esses deslizes. Afinal, eles podem afetar diretamente a sua produtividade!

Confira os principais erros cometidos pelos profissionais da área e previna-se contra suas consequências:

 

Trocar de roupa para trabalhar

Saber separar a vida pessoal da rotina de trabalho é o primeiro passo para garantir mais produtividade no home office. Nesse sentido, é importante sempre tirar os pijamas ou aquela “roupa de ficar em casa” na hora de trabalhar, mesmo que você não vá encontrar nenhum cliente no dia.

Até na transição entre a casa e o escritório, procure não abrir mão das roupas que você geralmente usaria no seu posto de trabalho presencial.

Dessa maneira, a sua própria resposta corporal favorecerá a realização de suas tarefas e responsabilidades. No mesmo sentido, sua mente fará uma transição mais natural entre os momentos de trabalho e de lazer, evitando inclusive o estresse.

 

Apenas ficar em casa

A ideia de atuar como advogado home office é voltada à uma realização mais eficiente de tarefas, sem ter que lidar com longos deslocamentos ou com formalidades que muitas vezes atrapalham determinadas rotinas.

Porém, os encontros com os clientes, as conversas e reuniões com os colegas de trabalho e o networking são inerentes ao segmento jurídico.

Isso significa que o trabalho remoto não pode ser sinônimo de isolamento. Ou seja, deve ser uma prática voltada à viabilização, efetividade e flexibilização de certos trabalhos, mas que jamais substituirá o contato humano em certas situações.

 

Trabalhar com excesso de papel

A área jurídica sempre foi marcada pelo extenso uso de papéis — seja nos processos, nas demandas de documentação ou até na elaboração de planilhas. Porém, um dos movimentos mais relevantes do mercado atual é a priorização da sustentabilidade, baseada, principalmente, na migração dos registros físicos para os meios digitais.

Mais que um meio de trabalho, o home office também representa a modernização das atividades laborais. Assim, já não há mais espaço para que o advogado em home office lide com o mesmo excesso de papéis que os especialistas lidavam antigamente.

Ou seja, para modernizar sua atuação, ter um ambiente mais organizado e aumentar sua produtividade, é fundamental digitalizar o máximo de informações possíveis. Isso vai desde processos eletrônicos em softwares jurídicos, até agendas digitais, controles financeiros, registros e assim por diante.

 

Local para trabalhar desconfortável

A falta de uma cadeira ergonômica e de uma boa mesa para trabalhar pode trazer consequências muito negativas para os advogados em home office.

O mau posicionamento, além de incômodo, pode gerar dores e lesões com o passar do tempo. Assim como o estresse, que é outro problema diretamente relacionado a esse fator  — capaz de comprometer o rendimento e o bom andamento das atividades cotidianas.

Com isso em mente, monte o seu escritório em casa apenas com um mobiliário alinhado às exigências da NR17. Entre outras questões, as normas destacam que as cadeiras devem ter apoio lombar e garantir que a coluna esteja ereta, que os braços e joelhos fiquem dobrados em 90º e que os pés estejam totalmente encostados no chão.

 

Desorganização

Assim como o excesso de papel e a falta de ergonomia podem gerar incômodos que afetam a produtividade, a desorganização também é muito prejudicial nesse sentido.

Cabos espalhados, processos empilhados, objetos jogados sobre a mesa, entre outros detalhes semelhantes podem até parecer problemas pequenos. Porém, eles afetam o senso de organização, aumentam a sensação de ansiedade e favorecem o estresse — que podem acabar de vez com o seu rendimento no home office.

 

Internet com problemas

Lembre-se que seria impossível trabalhar como advogado em home office sem os recursos e ferramentas proporcionadas pela internet. Isso significa que a conexão na web é o principal fator que viabiliza o seu trabalho à distância.

Assim, para que as tarefas fluam normalmente e não sejam prejudicadas por atrasos ou quedas na rede, é preciso investir em uma internet de alta velocidade e performance.

Agora, você já conhece os problemas que precisa evitar enquanto advogado em home office. No próximo item, confira as melhores dicas para aumentar ainda mais a sua produtividade nesse modelo de trabalho!

 

Como aumentar a eficiência como advogado home office?

O primeiro passo para aumentar sua eficiência no escritório remoto é evitar todos os problemas mencionados no item anterior. 

Além disso, algumas dicas também podem fazer toda a diferença para que você tenha sucesso nas suas rotinas! Confira:

Organizar o escritório remoto

Se você pretende começar a trabalhar em casa, procure manter um espaço reservado para o seu escritório, que seja voltado apenas às suas práticas laborais.

O objetivo é ter um ambiente confortável e exclusivo para o trabalho, que favoreça o foco nas tarefas cotidianas e evite distrações que comprometam o seu rendimento.

 

Ter uma rotina de trabalho

Assim como um espaço dedicado é importante, a sua rotina deve seguir a mesma lógica. Logo, comece delimitando os períodos e jornadas em que suas ações estarão totalmente voltadas aos trabalhos.

O ideal é reproduzir no home office todas as práticas que você adotaria no escritório presencial, assim estabeleça:

  • Os horários para acordar e começar a trabalhar;
  • Definia os intervalos para pausas;
  • Organize os momentos de reuniões, encontros com clientes e especialização, etc.

 

Apostar nas melhores ferramentas

Mais que ter uma boa internet para trabalhar à distância, também é fundamental utilizar as melhores ferramentas para a prática jurídica.

Com bons softwares, você garante um melhor atendimento aos clientes! Com eles é possível:

Nesse sentido, há ainda a possibilidade de contratação de um BPO Jurídico, que não só terceiriza determinadas tarefas, como também pode:

  • Remodelar;
  • Automatizar;
  • Reduzir custos;
  • Atingir a máxima eficiência operacional das suas demandas jurídicas.

Com esse tipo de solução, você ganha muito em termos de qualidade e produtividade, diminuindo a incidência de erros, otimizando o seu tempo e abrangendo diversas atividades operacionais.

Quer impulsionar sua atuação de advogado em home office com o BPO jurídico mais robusto, moderno e completo do mercado? Então acesse o link e saiba mais sobre a solução da Benner! 

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