Segundo levantamento da Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP), das 1.647 mil empresas do comércio brasileiro, 96,3% são de pequeno e médio porte e respondem por 53,5% dos empregos. Os dados revelam o potencial empregatício destas empresas, que em contrapartida sofrem com uma alta carga tributária na contratação de funcionários.
E muitas vezes o gestor acaba tendo um alto custo com pessoal para atividades operacionais, como o preenchimento de planilhas, atividade que consome recursos e não agrega valor. Na verdade, dados vitais para o bom andamento do negócio são editados manualmente e sem qualquer integração entre as áreas. Isto pode gerar um alto risco de erros de digitação, perda dos arquivos ou edições equivocadas, o que penaliza a produtividade e aumenta os custos da empresa.
Para fugir desse cenário, o empresário precisa buscar a ajuda da tecnologia para colher os benefícios da gestão automatizada.
O uso de recursos tecnológicos substitui atividades operacionais, permitindo que os talentos sejam realocados para ações estratégicas. Dessa forma é possível reduzir a operação com um sistema automatizado.
Benefícios da gestão automatizada: como racionalizar investimentos?
A mão de obra é uma das despesas mais representativas de um negócio. No Brasil, o custo do empregado regularizado representa quase três vezes seu salário. Mas por meio dos benefícios da gestão automatizada, seu negócio pode ter mais resultados por um menor custo a longo prazo.
Um sistema que à primeira vista parece estar acima da sua capacidade de investimento, pode ser uma ferramenta muito mais vantajosa do que você pensa. Duvida? Então vamos lá: imagine que você tenha em seu quadro de funcionários um assistente dedicado a digitar notas fiscais. Os dados abaixo representam o que você gastaria com a folha de pagamento mensal, ao propor um salário de R$ 2.000:
| Tributos | Parte Empresa | Parte Funcionário |
| 8% de FGTS | R$ 160,00 | |
| Provisões mensais | R$ 419,99 | |
| Para: Férias – R$ 2.000,00 1/3 sobre férias – R$ 666,67 13º salário – R$ 2.000,00 8% de FGTS – R$ 373,28 | ||
| Vale-refeição – R$ 10,00 por dia | R$ 220,00 | |
| Vale-transporte – R$ 6 por dia | R$ 132,00 | R$ 120,00 |
| 8% de INSS | R$ 160,00 |
Se a tarefa desenvolvida por este assistente fosse automatizada, as notas fiscais não poderiam ser geradas automaticamente pelos pedidos, diretamente para o faturamento.
E mensalmente sua economia mensal seria de R$ 2.651,99 (parte empresa menos a parte funcionário), economizando mais de R$30.000,00 ao ano. Esse valor pode ser revertido em treinamento deste profissional para desempenhar novas atividades, por exemplo. Ao invés de apenas digitar notas fiscais, ele pode aprender a analisar os impostos e, assim, ajudar na tomada de decisão da empresa. Mais interessante, não?
Racionalizando as atividades dos funcionários, a equipe fica mais motivada e mais produtiva enquanto, as atividades operacionais podem ser realizadas por um software de gestão que ofereça uma visão de ponta a ponta da operação da sua empresa. Você pode automatizar todo o processo de gestão de pagamentos, orçamentos, vendas controle de estoques e pedidos com adequação à legislação fiscal.
Além de serem completos, os software de gestão se adequam às necessidades da pequena e média empresa, já que podem ser comercializados por módulos e possuem implementação rápida e segura. Além de você dispor de todas as informações 100% na nuvem. É uma solução mais vantajosa para empresas inteligentes que pensam seu sucesso a longo prazo.
Você precisa conhecer a solução ERP 360º da Benner. Veja como é possível reduzir a operação com um sistema automatizado, desenvolvido sob medida para a pequena e média empresa, por quem está no mercado há muitos anos. E potencialize o talento do seu time!
