Em novembro de 2014, a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) contabilizou mais de 1 milhão de transportadores cadastrados no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC). O registro é realizado por transportadores que atuam com carga superior a 500 kg e são remunerados.  Esse número demonstrou um aumento relevante de novos cadastros devido ao crescimento de frota.

Para garantir maior e mais efetivo controle do transporte de cargas no Brasil, o governo vem lançando algumas mudanças na legislação aplicada na logística. Essas mudanças têm como objetivo tornar o transporte mais seguro e padronizado, além de manter o Fisco mais bem informado, em tempo real. Uma das mudanças propostas na legislação da logística de transportes é a emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

Afinal, o que é CT-e?

É um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar prestações de serviço de transporte, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e pela Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte. 
 
Em 2007, todos os estados brasileiros e a Receita Federal iniciaram o projeto de tornar o Conhecimento de Transporte eletrônico. Esse documento fiscal deve ser emitido pelo transportador para resguardar a carga desde sua origem até o destinatário. A validade legal do documento é garantida por meio da assinatura digital do emitente e pela autorização de uso pelo Fisco.

Anteriormente o conhecimento de transporte era físico e exigia que o transportador levasse diferentes documentos em viagem. Com a mudança para o conhecimento de transporte eletrônico, alguns documentos físicos foram substituídos pelo documento digital, facilitando o repasse de informações para o governo, a consulta de dados aos interessados e tornando mais ágil o repasse de informações em casos de fiscalização durante o transporte.

Entre os documentos substituídos pelo CT-e estão:

•  Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (modelo 8);
• Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas (modelo 9);
• Conhecimento Aéreo (modelo 10);
• Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas (modelo 11);
• Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas (modelo 27);
• Nota Fiscal de Serviço de Transporte (modelo 7), quando utilizada em transporte de cargas.

Imagine que, com essa mudança na legislação da logística de transportes, apenas um documento digital é capaz de suprir a necessidade de outros 7! Mas fique atento pois alguns documentos não foram substituídos pelo CT-e devem continuar sendo emitidos, de acordo com a legislação vigente.

Confira abaixo mais algumas vantagens do CT-e!

Inovação:

• Realização das rotinas da transportadora eletronicamente, minimizando erros e retrabalhos;
• Facilidade para a escrituração fiscal com todas as informações armazenadas digitalmente;
• Contribuição para o meio ambiente e sociedade, reduzindo o consumo de papel e incentivando o uso de novas tecnologias, além de proporcionar novas oportunidades de trabalho;
• Aumento da arrecadação sem aumentar a carga tributária: redução de sonegações.

 

Redução de despesas:

• Com toda a informação armazenada eletronicamente não será necessário manter ou adquirir blocos e formulários de Conhecimento de Transporte;
• Não é mais necessário imprimir várias vias, apenas o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE), impresso em folha A4.

 

Agilidade:

• Todo CT-e é emitido e autorizado eletronicamente não havendo mais necessidade de solicitar Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (AIDF);
• Maior confiabilidade e agilidade nas informações recebidas pelo Fisco;
• Diminuição no tempo de parada em Postos Fiscais devido à simplificação da fiscalização de mercadorias.

As mudanças da legislação na logística de transporte representam possibilidades de melhoria para o transportador. A mudança para o CT-e apresenta vantagens para o transporte de carga, proporcionando maior lucratividade e desenvolvimento do setor.

Fique atento às mudanças! Em 01/01/2017, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo deixará de disponibilizar gratuitamente um emissor de CT-e. A partir dessa data, as empresas deverão emitir os conhecimentos de transporte eletrônicos utilizando softwares próprios ou de mercado.

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