comercial@benner.com.br0800 085 85 00
  • Trabalhe Conosco
CANAIS
  • Home
  • Soluções
    • Jurídico
      • Sistema Jurídico
      • Sistema Jurídico – Smart
      • BPO Jurídico
      • ODR
      • Gestão de NIP’s
    • Saúde
      • Gestão Hospitalar
      • Gestão de Operadoras
      • BPO Saúde
    • Recursos Humanos
      • Sistema de RH
      • Universidade Corporativa
    • ERP
      • ERP – Sistema de Gestão Empresarial
      • Intercâmbio de Serviços Financeiros
    • Logística
      • Sistema de Gestão Logística
    • Viagens Corporativas
      • Viagens Corporativas
  • Segmentos
    • Bancos e Financeiras
    • Indústria
    • Saúde
    • Seguradoras
    • Logística e Supply Chain
    • Serviços
    • Ti-Telecom
    • Utilities
  • A Benner
    • Quem Somos
    • Eventos
  • Blog
  • Fale Conosco
    • Comercial
    • Customer Success
    • Suporte
Busca
COMECE A DIGITAR E PRESSIONE ENTER PARA PESQUISAR
  • Home
  • Soluções
    • Jurídico
      • Sistema Jurídico
      • Sistema Jurídico – Smart
      • BPO Jurídico
      • ODR
      • Gestão de NIP’s
    • Saúde
      • Gestão Hospitalar
      • Gestão de Operadoras
      • BPO Saúde
    • Recursos Humanos
      • Sistema de RH
      • Universidade Corporativa
    • ERP
      • ERP – Sistema de Gestão Empresarial
      • Intercâmbio de Serviços Financeiros
    • Logística
      • Sistema de Gestão Logística
    • Viagens Corporativas
      • Viagens Corporativas
  • Segmentos
    • Bancos e Financeiras
    • Indústria
    • Saúde
    • Seguradoras
    • Logística e Supply Chain
    • Serviços
    • Ti-Telecom
    • Utilities
  • A Benner
    • Quem Somos
    • Eventos
  • Blog
  • Fale Conosco
    • Comercial
    • Customer Success
    • Suporte
Search

Os riscos da gestão manual de viagens corporativas

Por Benner
Em29/09/2016
0 comentários
87
0

Os investimentos em viagens corporativas são parte do orçamento e impactam diretamente os resultados das empresas. Em 2015, representaram um gasto de R$ 38,73 bilhões para as empresas brasileiras, segundo o levantamento de indicadores econômicos, divulgado pela Associação Latino Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev).

Considerando o alto investimento apresentado pelos indicadores acima, é essencial que a prestação de contas esteja correta e que o gestor de viagens corporativas trabalhe com o melhor orçamento nas compras de passagens aéreas e hospedagens. Para isso, ter um controle mais apurado do processo e das informações geradas é essencial para organizar e gerenciar orçamentos, custos e oportunidades de viagens. E qualquer erro nesse processo pode aumentar (e muito!) os gastos com as viagens corporativas, não é mesmo?

Sempre que é necessário solicitar à agência uma cotação de passagem, hotel, ou qualquer tipo de serviço, o tempo de espera da resposta pode comprometer prazos e preços. Além de ter dificuldades em consolidar as respostas com a políticas internas da empresa.

Os riscos da gestão manual, feita em planilhas individuais e com pouca ou nenhuma automação, aumentam quando são gerados os relatórios para justificar os gastos. É necessário solicitar diversas informações às agências de viagem e até ao contas a pagar, e esse processo acaba comprometendo a qualidade dessas informações. Problemas de conciliação com a área financeira também são comuns. O recebimento de notas fiscais, lançamento e envio para pagamento feitos de forma manual, geram perda de tempo e aumentam a margem de erros de digitação, por conta do grande volume de documentos. Sendo que ainda é preciso deslocar colaboradores para cobrir essa função. Não seria excelente eliminar essa atividade para que os colaboradores pudessem ser absorvidos em outras demandas da companhia?

Você não sente falta de ter em mãos os números das viagens realizadas, seus custos, bilhetes não voados e remarcações para melhor gerenciamento e envio de relatórios mensais? E se  todas as informações fossem consolidadas em um único lugar, de forma automática e integrada com as áreas demandantes e as áreas de apoio, para que você pudesse otimizar tempo de pessoal e ser mais estratégico, não seria perfeito?

Pois bem, você pode contar com um sistema de gestão de viagens corporativas que permite que você otimize desde o seu processo de agendamento de passagens aéreas e hospedagem, que podem ser realizadas pelo próprio colaborador, respeitando a política de viagens da empresa, até o controle de prestação de contas, com relatórios de custos e conciliação com o financeiro e contas a pagar.

Com a automatização de todo o processo de gestão de viagens, sua empresa ganha em produtividade e economia. E ainda conta com a segurança de que os dados referentes as despesas de viagem estão sendo contabilizados nos centros de custo e projetos adequados.

viagem_corporativa_ benner

Compartilhar:

Você já imaginou como os benefícios mostrados nesse post podem fazer a diferença por seu negócio? Confira mais conteúdos do blog da #Benner e fique a par de todas as novidades do mundo tecnológico para empresas.

Desde 1997, a Benner oferece soluções em software e serviços que transformam os processos e beneficiam a gestão corporativa dos seus clientes: o que reflete em resultados sustentáveis aos negócios.

Contato: 0800 085 85 00
WhatsApp: 99223-1282

Soluções

  • Home
  • Jurídico
  • Saúde
  • RH
  • Logística
  • ERP
  • Viagens

Segmentos

  • Bancos e Financeiras
  • Indústria
  • Saúde
  • Seguradoras
  • Logística
  • Serviços
  • Ti-Telecom
  • Utilities

Cadastre-se

Entramos em contato com você! Deixe aqui seu e-mail Nota: Não enviamos spam

Todos os Direitos Reservados ® BENNER

Usamos cookies para garantir que oferecemos a melhor experiência em nosso site.
Se você continuar a usar este site, assumiremos que está satisfeito com ele.

Aceitar
Skip to content
Open toolbar

Acessibilidade

  • Aumentar Texto
  • Diminuir Texto
  • Escala de cinza
  • Alto contraste
  • Contraste Negativo
  • Reset
  • ←
  • Facebook Messenger