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Gestão de RH

4.9.2025

Como um RH 100% Digital Pode Reduzir Custos e Engajar Colaboradores

O departamento de Recursos Humanos está no centro de grandes transformações dentro das empresas. Em um cenário onde produtividade, engajamento e experiência do colaborador são temas cada vez mais estratégicos, o RH precisa ir além das tarefas operacionais. No entanto, muitos profissionais da área ainda enfrentam desafios como processos morosos, falta de integração e dificuldades para gerar indicadores estratégicos.

A boa notícia é que a tecnologia já oferece soluções maduras e acessíveis para superar esses obstáculos. Um RH 100% digital permite não apenas reduzir custos, mas também melhorar a comunicação, aumentar a agilidade e entregar uma jornada mais fluida e eficiente para os colaboradores.

Os principais gargalos do RH tradicional

Mesmo com o avanço da transformação digital em outras áreas da empresa, muitos RHs ainda operam com processos fragmentados, planilhas e controles manuais. Isso não só compromete a produtividade, como também aumenta os riscos legais e prejudica a experiência do colaborador.

Entre os desafios mais comuns estão:

  • Folha de pagamento com alto índice de retrabalho: conferência manual, erros de cálculo e ajustes frequentes tomam tempo e energia da equipe.
  • Gestão de ponto descentralizada: diferentes sistemas, falta de padronização e dificuldades de auditoria dificultam o controle da jornada.
  • Falta de indicadores estratégicos: sem dados confiáveis, fica mais difícil prever absenteísmo, medir engajamento ou propor ações de retenção.
  • Rotina sobrecarregada com tarefas repetitivas: admissões, desligamentos, atualizações cadastrais e controle de documentos ainda são feitos de forma manual em muitas empresas.

Além disso, o RH tradicional costuma ter dificuldades para se comunicar de forma clara e acessível com todos os níveis da organização, o que afeta diretamente o engajamento.

Soluções práticas com o RH Digital da Benner

A Benner desenvolveu um sistema completo de RH 100% digital, pensado para resolver esses gargalos e apoiar as empresas em sua jornada de modernização. A plataforma oferece automação de ponta a ponta e integra todas as etapas da gestão de pessoas em um único ambiente.

Veja como isso funciona na prática:

1. Folha de pagamento automatizada

Com cálculos parametrizados e integração com o ponto e os benefícios, o sistema reduz erros e elimina retrabalho. Alterações contratuais, reajustes, férias e desligamentos podem ser gerenciados com agilidade e segurança.

2. Gestão integrada de ponto

O módulo de ponto digital permite o registro de jornada via aplicativo, web ou totens, com apuração automatizada e regras personalizáveis por perfil de colaborador. Tudo isso com total aderência às exigências da legislação trabalhista.

3. People Analytics e dashboards em tempo real

A plataforma reúne os dados do RH em relatórios visuais e indicadores atualizados. É possível acompanhar taxas de rotatividade, absenteísmo, tempo médio de contratação, engajamento em treinamentos e muito mais. Isso dá ao RH base para decisões mais estratégicas e contribui diretamente para a alta gestão.

4. RH 24Horas: a experiência do colaborador na palma da mão

O aplicativo “RH 24Horas” coloca o colaborador no centro da gestão. Através do app, é possível:

  • Consultar contracheques, férias e benefícios;
  • Solicitar ajustes de ponto e acompanhar status;
  • Se candidatar a vagas internas;
  • Acessar trilhas de treinamento e avaliações;
  • Interagir com a área de RH de forma direta e segura.

Essa autonomia fortalece a relação com os colaboradores, melhora a comunicação e reduz o volume de atendimentos manuais ao time de RH.

Redução de custos com ganhos em engajamento

Um dos grandes diferenciais do RH digital é sua capacidade de gerar resultados concretos. Ao automatizar rotinas e integrar processos, as empresas conseguem reduzir custos operacionais, melhorar a produtividade e atuar com mais inteligência.

Entre os principais ganhos estão:

  • Diminuição de horas extras e retrabalho com folha de pagamento;
  • Redução de erros em cálculos trabalhistas e encargos;
  • Menor tempo de resposta para admissões e desligamentos;
  • Maior adesão a treinamentos e programas internos;
  • Engajamento do colaborador por meio de canais diretos e simples.

A tecnologia também contribui para o compliance, garantindo aderência à LGPD e rastreabilidade completa dos processos de RH.

Um novo papel para o RH

Ao tirar o foco das tarefas operacionais, o RH digital permite que os profissionais da área assumam um papel mais estratégico na empresa. Em vez de apagar incêndios, o time passa a atuar com base em dados, promovendo uma cultura mais saudável, diversa e alinhada com os objetivos do negócio.

Além disso, a digitalização facilita a criação de programas de escuta ativa, gestão de clima, mapeamento de competências e planejamento sucessório — elementos essenciais para empresas que querem crescer de forma sustentável.

A hora de evoluir é agora

A gestão de pessoas é uma das áreas mais impactadas pela transformação digital. E essa transformação não é mais uma tendência distante — ela já está acontecendo. Empresas que adotam soluções completas, como o RH 100% digital da Benner, saem na frente em competitividade, eficiência e capacidade de retenção de talentos.

Quer entender como a Benner pode apoiar sua empresa nessa jornada?

Fale com um consultor e veja, na prática, como a tecnologia pode transformar sua gestão de RH.

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