Um departamento jurídico tem muitas responsabilidades e tarefas em seu cotidiano, muitas delas feitas manualmente, o que gera gasto de tempo que poderia ser otimizado com o software para advogados correto.
No entanto, tecnologias como softwares para advogados são ferramentas utilizadas por diversas empresas para aceleração de atividades, acompanhamento de processos por clientes e outros procedimentos que garantem a eficiência operacional de uma organização jurídica.
A seguir, trazemos os principais pontos de atenção que um departamento jurídico deve ter para ampliar a eficácia de seu trabalho e como oferecer o melhor para seus clientes.
Quais os principais desafios do departamento jurídico?
Existem alguns desafios que regem o departamento jurídico. Um dos principais é promover a integração entre todos os setores da empresa, a fim de evitar falhas devido a questões como a falta de comunicação.
Outro ponto é que ele é responsável pelo planejamento estratégico das organizações que atuam, indo muito além das funções jurídicas.
O departamento jurídico exerce praticamente o papel de gestor executivo em uma organização e os profissionais da área precisam ter conhecimento sobre gestão de recursos e uma visão 360º das operações da empresa para que as operações sejam feitas com eficiência.
Dito isso, elencamos alguns itens que o setor jurídico precisa se atentar para promover mais eficiência empresarial.
Falta de integração entre as equipes
Uma equipe que não está alinhada pode gerar muitos problemas, como erros em pagamentos e solicitações e alguns erros graves, como quebras de contrato. A necessidade de um software de advogados para gerenciar equipes e andamento de tarefas é vital para o andamento de todo escritório.
Documentos e assinaturas
O departamento jurídico precisa ser ativo no momento de elaboração de contratos e no momento da assinatura para diminuir os riscos de cláusulas que sejam prejudiciais ao negócio e garantir que os direitos da empresa sejam assegurados.
Isso garante que a relação entre organização e clientes seja benéfica para ambas as partes.
Gerenciamento de escritórios e advogados terceirizados
Caso a sua empresa trabalhe com mais de um escritório de advocacia ou profissionais terceirizados, as informações produzidas por cada um provavelmente serão diferentes.
Um bom software para advogados facilita a consolidação de informações e torna o provisionamento jurídico mais eficiente.
Informações em tempo real
Com muitos processos em andamento, é bem possível que surjam cobranças dos clientes, ávidos por saber o status de suas causas, o que pode ser um transtorno para qualquer empresa, que não vai conseguir responder múltiplas demandas simultaneamente.
Um software para advogados, neste sentido, possibilita que os clientes acompanhem todas as atualizações de seus processos, a partir de um login e senha disponibilizados pela empresa jurídica.
Escaneamento
Antecipar-se ao que vai acontecer em um processo é de grande valia para a sua estratégia jurídica. Bons softwares jurídicos oferecem monitoramento antecipado para captura de distribuição de processos, andamentos processuais, além do uso de IA para cadastro automático em sistemas.
Provisionamento
Um bom software para advogados mensura a probabilidade de ganho de determinada causa, além de ter informações detalhadas sobre os processos da empresa, gerar relatórios gerenciais e de contingências, o que aumenta a eficácia do provisionamento jurídico.
Quais os benefícios de contratar um software para advogados?
A tecnologia é um diferencial competitivo para a sua empresa e um software para advogados tem, como principais pontos positivos, a redução de riscos e a tomada de decisões mais assertivas.
A seguir, detalhamos os benefícios de um software para advogados.
Otimização de gestão
Centenas de documentos podem ser analisados no sistema, fora a distribuição de tarefas, reduzindo a necessidade de executar os mesmos procedimentos.
Consequentemente, a equipe de advogados consegue focar em ações estratégicas, o que reduz custos, melhora a imagem da empresa, que passa a ter mais vantagem competitiva sobre concorrentes.
Inteligência artificial e automação de processos
A Inteligência Artificial aperfeiçoa a busca de informações e agiliza processos cotidianos dos escritórios. Já a automatização permite que processos e documentos fiquem disponíveis para consulta, o que acarreta o foco em tarefas mais complexas.
Unificação de plataformas
Software de advogados ajuda na unificação das plataformas de seu escritório. Isso possibilita o acompanhamento de intimações, distribuição de tarefas e prazos, leitura e interpretação de peças processuais, entre outras vantagens.
Conheça o sistema Benner Jurídico
O Sistema para Departamento Jurídico Benner automatiza processos internos, gerencia indicadores em tempo real por meio de dashboards, o que ajuda no aumento de produtividade de sua equipe.
Nosso software jurídico também se relaciona contempla itens como gerenciamento de contratos, gestão societária, autenticação digital, e-Social, entre outros. Tudo isso com workflows nativos e preparados para a tomada de decisões.
Entenda os módulos do sistema para departamento jurídico da Benner
Tratamos sobre diversos módulos relacionados aos procedimentos típicos de qualquer departamento jurídico, como processos, petições, contas, licenças, e assim por diante.
O nosso software para advogados se concentra em duas frentes: gestão de contencioso e consultivo jurídico.
Gestão de Contencioso
Como você sabe, trata-se da organização de demandas judiciais em andamento. Incluímos os seguintes módulos.
Gestão de Audiências
Evita que prazos sejam perdidos e disponibiliza o acesso a prazos e audiências, mais o fluxo de convocações de prepostos e testemunhas.
Controle Honorários
Gestão de escritórios e de pagamentos, mais percepção de retorno de contratos de prestação de serviços e indicadores por escritório.
Controle do E.social
Informações de processos são consolidadas no sistema corporativo da empresa e não são enviadas diretamente ao governo, o que permite o tratamento das informações recebidas pelo jurídico de acordo.
Conciliação de Depósitos
Recuperação de crédito com a conciliação de extratos bancários com processos cadastrados no sistema, redução de riscos e melhora no valor de mercado da empresa.
Acordos Extrajudiciais
Gestão de acordos extrajudiciais — otimização de elaboração e da finalização de acordo, por meio de minutas pré-aprovadas e workflow de aprovação de acordo com a alçada.
Gestão Financeira
Gerenciamento de pagamentos, depósitos, reembolsos e aditamentos de processos, além de gestão de pendências por aprovadores e de visão de tempo médio em cada etapa do processo.
Gestão de Circularização
É possível integrar dados entre Escritório Credenciado e Departamento Jurídico e obter melhor visibilidade e níveis de serviços do escritório.
Gestão Judicial
Organização de seus processos e fluxos internos com seu workflow, mais as sugestões de escritórios mais adequados a receber seus processos e documentos, gestão de processos e redução de passivos em quantidade e valores provisionados.
Jurídico Consultivo
Um software para advogados é uma excelente arma para auxiliar na prevenção de conflitos. Vamos aos módulos a seguir.
Gestão Imobiliário
Inclui itens como controle de filiais com visão de licenças e alvarás, visão geral de filiais, histórico de licenças e visualização de documentos ligados à filial e controle de sublojas.
Gestão Regulatória
Administração de documentos, andamentos e providências a serem cumpridas, mais o controle e alerta de funcionalidades, vigência de licenças, controle de obrigações acessórias e emissão de relatórios. Tudo isso facilita a gestão de licenças e alvarás.
Gestão Societária
Visão geral de todos os atos societários, instituições, membros e diretores e comitês da empresa, a fim de evitar fraudes, por exemplo.
Marcas e Patentes
Faz controle de patentes, da empresa usuária ou de terceiros, levantamento de marcas e controle de informações sobre propriedade intelectual.
Consultivo Smart
Atendimento mais rápido por SLA’s, rastreabilidade, comunicação do time jurídico com as demais áreas da empresa, entre outras funções.
Gestão de Pareceres
Há controle de demandas feitas por advogados e podem ser solicitadas diretamente em workflows de aprovação. Isso garante mais controle do que foi demandado, quais questionamentos foram feitos, o que está em elaboração e o que já foi aprovado por gestores.
Gestão de Procurações
Este módulo garante o controle e gestão de procurações solicitadas e realizadas pelo Departamento Jurídico e a automatização da concessão e administração de procurações e gestão de prazos.
Gestão de Contratos
Mapeamento de contratos para diagnosticar áreas com maior demanda, promover mais rapidez na elaboração de contratos e credibilidade na assinatura de novos acordos.
Software para advogados eficiente com IA
É isso mesmo. Contamos com soluções de Inteligência Artificial, possuímos uma plataforma mobile com assistente virtual pronto para comando de voz, sistema que prepara para atuação internacional por meio de dicionários de inglês e espanhol, sistema de multimoedas e provisões CPC-25 com regras de automação e cálculos trabalhistas entregues em linha com o PJe-Calc.
Tecnologia 4.0
Contamos com Inteligência Artificial com comando de voz para apoio do advogado, assistente virtual, mobile, assinatura digital, pool de integrações nativas e mapa contábil.
Mobile
Você tem controle de tudo o que acontece em seu departamento jurídico, na hora e local desejados.
Cálculos
Por meio de tecnologia em linha com o PJ-e Calc, você consegue realizar cálculos judiciais e extrajudiciais, com processos ágeis e especialização de recursos para Cálculos Trabalhistas, Tributários, Cíveis, Ambientais, Previdenciários e Administrativos.
O software para advogados da Benner tem tudo isso e muito mais para o seu escritório. Agora é a hora de ter na sua empresa também. Entre em contato com a Benner clicando aqui e solicite uma Demo agora mesmo ou preencha o formulário abaixo:
