O ERP da Benner oferece recursos inovadores e completos à sua empresa. Mas, como ter certeza de que você precisa trocar o seu software de gestão por ele? Confira agora os principais motivos!
Toda organização deve estar ciente da importância de um sistema ERP. Até porque uma solução ERP é capaz de potencializar seus resultados por meio da hierarquização, ordenação e aplicação de dados relativos a diferentes setores.
Na prática, um sistema completo como o da Benner agiliza os processos, otimiza a gestão de tempo e facilita a execução das tarefas por meio da automatização. Aliás, o sistema que você utiliza atualmente está, de fato, entregando todos esses resultados ao seu setor ou empresa?
Então, continue a leitura deste conteúdo e descubra qual é o momento certo de trocar de ERP e por que as funcionalidades do Benner irão elevar o patamar da sua gestão!
10 Sinais que você precisa trocar seu sistema ERP
Tudo muda. O mercado, a maneira de se trabalhar, as pessoas, tendências surgem, conceitos que foram consolidados caem em desuso e, claro, novas tecnologias aparecem para facilitar e agregar ainda mais o seu negócio.
Quer um exemplo? Papeladas, planilhas com células e abas infinitas já não são mais essenciais para uma boa gestão financeira. Hoje em dia, existem outros caminhos para torná-la mais assertiva com a própria automação de dados de um ERP, inclusive.
A sua empresa utiliza este recurso dentro da ferramenta de ERP atual ou ainda faz uso de inúmeras planilhas? Se é esse o caso, já temos aqui o primeiro ponto de atenção: sua plataforma de gestão está obsoleta.
Porém, este é apenas um sinal de que você precisa trocar o seu sistema de gestão! Veja abaixo outros:
1 – Falta de funcionalidades
Comecemos com o mais óbvio: um programa de gestão só é útil se suas características atenderem às necessidades tanto da empresa quanto dos usuários (colaboradores).
Sem isso, a operação está em desvantagem, perdendo as melhorias que poderiam ajudar a racionalizar os esforços e maximizar o sucesso das ações.
Logo, quando um ERP não consegue ajudar o gestor e equipe a alcançarem seus objetivos, o ideal é optar por outro, visto que a tecnologia deve oferecer, no mínimo:
- Otimização de processos;
- Redução de trabalhos manuais;
- Relatórios inteligentes;
- Diminuição de erros operacionais e gerenciais;
- Redução de custos operacionais;
- Flexibilidade;
- Dentre outros.
2 – Falta de suporte
A empresa responsável por fornecer a tecnologia deve contar com um time de especialistas disponíveis para prestar apoio técnico à sua equipe quando houver alguma instabilidade de sistema ou dúvida técnica.
3 – Falta de atualização com a legislação atual
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) estabelece regras para empresas e organizações, públicas ou privadas, sobre coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo multas e sanções no caso de descumprimento.
Ou seja, se a empresa do seu ERP atual não estiver de acordo com a LGPD, você corre riscos de ter informações confidenciais expostas e invadidas.
4 – Falta de integração
O ERP deve ser capaz de integrar diferentes áreas e departamentos da sua empresa dentro da plataforma para que você tenha acesso a elas de forma rápida e assertiva por meio de APIS visando cruzar dados armazenados em diferentes locais.
5 – Falta de controle e gestão das informações
Essa é simples e direta: se o seu ERP não favorece o controle e gestão de informações da sua empresa, por que continuar com ele? Afinal, é justamente essa a finalidade da ferramenta.
6 – Falta de personalização
Este é um recurso escasso no mercado, infelizmente.
O melhor ERP é aquele que se adequa às necessidades do seu negócio. Portanto, fuja de ferramentas “engessadas” que só funcionam de uma forma.
7 – Falta de acesso em dispositivos móveis
A gestão remota é realidade e um software que não permite o acesso por diferentes dispositivos e de qualquer lugar, está em desvantagem.
8 – Falta de informações em tempo real
Acompanhar a alteração dos dados em tempo real permite que erros operacionais sejam evitados, e o melhor, assim se tem controle sobre o que acontece.
A visualização de dados em tempo real é um recurso indispensável.
9 – Falta de automação
Seu software garante que determinadas atividades, tarefas e processos sejam executados independente de qualquer motivo e sem depender de interferência humana? Se a resposta for não, é hora de trocá-lo.
10 – Falta de integração com a nuvem
O armazenamento em nuvem garante que os dispositivos em que o ERP for utilizado não fique com a memória sobrecarregada e permite que as informações sejam acessadas de qualquer lugar, contanto que haja uma conexão estável com a internet. Se seu ERP atual não possui essa integração você está correndo risco de perder seus dados.
Como escolher o melhor ERP?
O melhor sistema ERP é o que se adequa às necessidades da sua empresa e consegue suprir todas as demandas. Guarde essa frase.
De todo modo, existem alguns critérios que você pode utilizar na hora de escolher a sua ferramenta de gestão, além dos pontos eliminatórios listados acima.
Veja abaixo alguns dos principais:
Busque um bom fornecedor
A princípio, procure um parceiro que tenha experiência em seu mercado de atuação e que consiga entender quais são as suas necessidades organizacionais, como complexidade dos processos, número de funcionários, tamanho da empresa e afins.
Dessa forma, vale mencionar que o suporte especializado também é importante.
Evite um ERP que precise de muito suporte técnico
Talvez em algum momento você precise entrar em contato com o fornecedor para solicitar algum suporte, mas não é exatamente sobre isso que estamos falando aqui.
Prefira plataformas que são intuitivas e de fácil usabilidade, assim a operação da ferramenta é otimizada e você não precisará recorrer a terceiros e nem sofrer com instabilidades técnicas de configurações complicadas.
Analise a escalabilidade e a possibilidade de personalização
Quanto o seu ERP tem potencial para continuar apoiando na otimização de processos conforme eles forem ficando mais complexos e a empresa crescendo?
É importante que você analise se ele tem escalabilidade para que seja uma solução visando o longo prazo e não temporária.
A personalização tem coparticipação nisso, visto que quanto mais adaptável for a plataforma, mais escalável ela é.
Conheça o ERP da Benner e suas principais funcionalidades
Seja um ERP para indústria ou qualquer outro segmento, a plataforma da Benner pode contribuir muito para o desenvolvimento da gestão dentro da sua empresa!
Conheça algumas das principais funcionalidades e como elas colaboram para o seu dia a dia.
Compras
Faça a gestão de compras e estoque da sua empresa de modo prático, ágil e assertivo!
Sobretudo, visualize o histórico de aquisições, produtos disponíveis no acerto e tenha acesso a relatórios inteligentes de entradas e saídas.
Recebimento de mercadoria
Controle o processo de recebimento de mercadoria em todas as etapas:
- Agendamento da entrega;
- Identificação da mercadoria;
- Conferência das notas;
- Vistoria para identificar avarias;
- Remanejamento e/ou separação dos produtos;
- Cadastro no sistema de gestão do estoque.
Venda e faturamento
Tenha acesso rápido ao desempenho do setor de vendas e faturamento da empresa a fim de medir os resultados com assertividade e facilidade. Assim, é possível definir objetivos com maior clareza e potencializar os resultados.
Gestão de documentos e contas
Faça a gestão de documentos a pagar, a receber, conciliação financeira das contas e tenha controle fiscal e jurídico em poucos cliques.
Contratos de compra
Acompanhe cada etapa do documento, desde a padronização de termos, à organização de outros documentos que comprovem os cumprimentos dos atos, à visualização panorâmica dos contratos da empresa e à minimização de riscos.
Importação e exportação
Faça o monitoramento de todas as fases dos processo de importação e exportação de maneira prática, desde parametrização, conferência, desembaraço aduaneiro até a entrega da mercadoria.
Apuração de impostos
Organize com facilidade e garanta o cumprimento das obrigações fiscais da sua empresa, a apuração e cálculo dos impostos obrigatórios e não tenha surpresas na hora de compras ou vendas.
Gestão de ativos patrimoniais
Controle a compra de insumos, equipamentos, mobílias e demais itens essenciais para o funcionamento da sua empresa.
Industrial
Otimize e padronize processos, reduza custos e potencialize os resultados da sua operação industrial.
Qualidade
Examine, verifique, faça medições e teste se algum produto está de acordo com os requisitos especificados e estabeleça se a conformidade é alcançada ou não garantindo o sucesso na sua operação
Manutenção
Mantenha a sua manutenção industrial em dia, além do funcionamento de todos os aparelhos em boas condições, garantindo a lucratividade da empresa, produção da operação e o bem-estar dos colaboradores.
Frotas
Tenha mais segurança ao fornecer, receber e transportar produtos e equipamentos com o acompanhamento de todos os processos de transporte e gestão de frotas.
Conheça os diferenciais do Benner ERP
O ERP da Benner tem todas as funcionalidades básicas que uma plataforma gerencial deve ter, mas não é só isso! Nossos diferenciais fazem que tenhamos a ferramenta mais completa do mercado.
100% Web
O ERP da Benner funciona de modo totalmente online e com armazenamento em nuvem! Ou seja, você pode acessá-lo de onde estiver e quando quiser via smartphone, tablet ou computador, basta estar conectado à internet.
Personalização em módulos
Contudo, nossa plataforma tem módulos personalizáveis para garantir que nossas soluções se adequem às necessidades da sua empresa e contribuam para ela alcançar resultados cada vez melhores!
Controle e colaboração
Intuitiva e precisa, nosso ERP garante que os dados da sua empresa estejam sempre atualizados, facilitando o monitoramento e a colaboração de atualizações e inputs.
Agilidade
Acesse dados da empresa ou de cada setor de modo rápido, sem perder tempo com burocracias!
Agilidade tem se tornado um tema cada vez mais importante no léxico dos negócios nos últimos anos.
Por isso, nosso ERP garante que sua empresa ganhe a capacidade de se adaptar rapidamente a ambientes em mudança e tirar proveito das novas oportunidades que surgem.
Ou seja, isso os ajuda a permanecer ágeis e flexíveis quando se trata de responder às necessidades dos clientes, lançar novos produtos ou serviços, ajustar preços e muito mais. Um negócio ágil é aquele que pode identificar rapidamente as tendências do mercado e responder em tempo hábil para o máximo impacto.
Facilidade
O software é de fácil compreensão e operação a fim de garantir que ele contribua para potencializar as tomadas de decisão dos gestores.
Todavia, o profissional responsável pela gestão pode focar em tomadas de decisão e não em microgerenciamento de tarefas, otimizando seu tempo e aumentando sua capacidade analítica.
Desempenho aumentado
Padronização e otimização de processos, assertividade e automação de atividades! Nós temos a receita para aumentar o desempenho da sua operação e resultados da sua empresa.
Os resultados da sua empresa dependem da qualidade da sua gestão
A administração de recursos e gestão de processos são a força motriz por trás do sucesso de uma empresa. Ela requer planejamento estratégico, tomada de decisões e gerenciamento eficaz de recursos para atingir os objetivos do negócio.
Ou seja, a tecnologia se tornou um componente essencial a fim de garantir que uma empresa permaneça competitiva no mercado atual.
Por tanto, recursos como armazenamento em nuvem, automação de tarefas e aprendizagem de máquinas podem ser usados para criar processos eficientes que garantam o bom desempenho da organização e reduzem custos enquanto aumentam a qualidade da produção.
Isto permite que a gestão esteja pronta para tomar decisões com o máximo de embasamento e propriedade.
Dessa forma, ao explorar os recursos tecnológicos de um ERP como o da Benner, as equipes de gerenciamento podem desenvolver soluções criativas que proporcionam melhores experiências aos clientes, funcionários e aumentam a lucratividade da empresa.
O Benner ERP também fornece relatórios analíticos poderosos que a gerência pode usar para monitorar o desempenho e tomar decisões informadas sobre ações futuras.
Quer saber como? Preencha agora o formulário em nosso site e converse com um especialista pronto para contribuir com o crescimento da sua indústria!
