No universo do varejo e da logística, duas terminologias frequentemente utilizadas são SKU e código de barras. Embora ambas desempenhem um papel crucial na identificação e rastreamento de produtos, muitas pessoas ainda confundem seus significados e funcionalidades.
Neste artigo, vamos explorar detalhadamente as diferenças entre SKU e código de barras. Destacando suas características distintas e como são empregados no contexto empresarial. Acompanhe!
O que é SKU?
SKU é a sigla para “Stock Keeping Unit” (Unidade de Manutenção de Estoque, em tradução livre). Trata-se de um código único atribuído a cada produto em um inventário, com o objetivo de facilitar sua identificação e gestão.
O SKU é geralmente atribuído internamente pela empresa e pode conter informações específicas. Como tamanho, cor, estilo, entre outros atributos relevantes para o gerenciamento do estoque. Por exemplo, uma camiseta branca de algodão tamanho M pode ter um SKU diferente de uma camiseta preta do mesmo tamanho e material.
O que é código de barras?
O código de barras é uma representação gráfica de dados que permite a identificação única de um produto. Ele consiste em barras paralelas de diferentes espessuras e espaçamentos, cada uma representando um número ou uma sequência alfanumérica.
O código de barras é geralmente gerado a partir do SKU ou de outra forma de identificação única do produto. E é amplamente utilizado para automatizar processos de vendas, controle de estoque e logística. Por exemplo, ao passar um produto pelo leitor de código de barras em um mercado, o sistema registra o item e seu preço.
Principais diferenças entre SKU e código de barras
Natureza
- SKU: É uma identificação interna da empresa, utilizada para gerenciar o estoque e diferenciar produtos similares.
- Código de Barras: É uma identificação externa, visível no produto, utilizada para rastreamento e automação de processos.
Personalização
- SKU: Pode ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa, incluindo informações específicas sobre o produto.
- Código de Barras: Geralmente segue um padrão internacional (como o EAN ou o UPC) e não contém informações específicas além do código único.
Utilização
- SKU: Usado principalmente para controle interno de inventário, facilitando a gestão de estoque e a identificação de produtos.
- Código de Barras: Utilizado em sistemas de ponto de venda, logística e controle de inventário para agilizar processos e evitar erros humanos.
Quais são os benefícios para as empresas?
A utilização de SKUs e códigos de barras oferece uma série de benefícios significativos para as empresas em diversos aspectos. Desde a gestão de estoque até a experiência do cliente. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
Gestão de inventário eficiente: SKUs e códigos de barras permitem uma gestão de inventário mais precisa e eficiente. Facilitando o acompanhamento do estoque em tempo real e ajudando a evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos.
Redução de erros: ao automatizar processos de identificação e registro de produtos, os códigos de barras reduzem a ocorrência de erros humanos. Como registros incorretos de vendas ou contagens de estoque.
Agilidade operacional: a utilização de códigos de barras agiliza uma variedade de processos operacionais. Como check-out em pontos de venda, recebimento de mercadorias, preparação de pedidos e rastreamento de remessas.
Precisão no rastreamento: os SKUs e códigos de barras possibilitam um rastreamento precisa dos produtos ao longo de toda a cadeia de suprimentos. Desde a fabricação até a entrega ao cliente final, facilitando a identificação de lotes, datas de validade e histórico de movimentação.
Tomada de decisões: a coleta e análise de dados permitem que as empresas tomem decisões mais informadas. E estratégicas em relação ao estoque, preços, promoções e outras áreas-chave do negócio.
Redução de custos: a automação pode resultar em uma redução significativa nos custos operacionais. Incluindo despesas com mão de obra, erros de inventário e desperdício de recursos.
Conformidade regulatória: em setores regulamentados, a utilização de códigos a cumprir os requisitos legais de rastreamento e segurança do produto.
Como a tecnologia pode ajudar?
A tecnologia desempenha um papel crucial na maximização dos benefícios proporcionados pela utilização de SKUs e códigos de barras. Oferecendo uma série de recursos e ferramentas que ampliam a eficiência e a eficácia operacional das empresas. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode ajudar:
- Sistemas de gestão de inventário: os sistemas integram a captura de dados de SKUs e códigos de barras em um sistema centralizado. Permitindo uma visão abrangente e em tempo real do estoque. Esses sistemas automatizam tarefas como contagem de estoque, reabastecimento automático e previsão de demanda, otimizando a gestão de inventário.
- Dispositivos móveis: a tecnologia móvel permite que funcionários em diferentes locais acessem rapidamente informações sobre produtos. Isso facilita atividades como recebimento de mercadorias, inventário de estoque e reposição de produtos diretamente do ponto de venda.
- Internet das coisas (IoT): a IoT possibilita a conexão de dispositivos físicos, como leitores de códigos de barras e etiquetas RFID, à internet. Permitindo o monitoramento remoto e em tempo real do estoque e a automação de processos, como notificação de reabastecimento e controle de qualidade.
- Análise de dados avançada: tecnologias como inteligência artificial e aprendizado de máquina, podem ser aplicadas aos dados coletados para identificar padrões. Prever demanda futura e otimizar estratégias de preços e promoções.
- Blockchain: a tecnologia blockchain oferece uma solução segura e descentralizada para rastreabilidade de produtos. Permitindo que empresas e consumidores rastreiem o histórico completo de um item desde sua origem até sua entrega final, garantindo transparência e autenticidade.
- Automação de processos robóticos (RPA): a automação pode ser aplicada a tarefas repetitivas e baseadas em regras. Como entrada de dados em sistemas de gestão de inventário, reduzindo a necessidade de intervenção humana e aumentando a precisão.
- Integração com E-Commerce e Marketplaces: a integração permite uma atualização em tempo real do estoque. Além de uma gestão eficiente de pedidos, garantindo uma experiência de compra consistente para os clientes online.
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