Quando se trata de envio de encomendas, muitas pessoas já ouviram falar de termos como peso real e peso volumétrico, mas nem todos sabem a diferença entre eles ou como esses conceitos impactam no cálculo do custo de transporte.
O peso volumétrico é especialmente relevante em transportes aéreos e no transporte rodoviário, pois considera o espaço que a carga ocupa, não apenas o seu peso físico.
Neste artigo, vamos explicar detalhadamente o que é o peso volumétrico, como ele é calculado e por que é importante entendê-lo para quem lida com logística e transporte.
Continue lendo para aprender a calcular o peso volumétrico corretamente e otimizar suas operações de envio.
O que é peso volumétrico?
O peso volumétrico é uma medida utilizada pelas empresas de transporte para determinar o custo de envio de uma encomenda com base no espaço que ela ocupa.
Diferente do peso real, que é o peso físico do item, o peso volumétrico considera o volume da embalagem, ou seja, o espaço tridimensional que ela ocupa dentro do veículo de transporte.
Diferença entre peso volumétrico e peso real
Para entender a importância do peso volumétrico, é fundamental conhecer a diferença entre ele e o peso real.
O peso real é simplesmente o peso da mercadoria em uma balança.
Já o peso volumétrico é uma métrica que leva em conta o volume da embalagem, calculado através das dimensões da carga.
Isso é especialmente relevante para cargas leves, mas volumosas, onde o espaço ocupado no transporte é mais significativo do que o peso físico.
Como o peso volumétrico é calculado?
O cálculo do peso volumétrico é feito multiplicando as dimensões da embalagem (altura x largura x comprimento) e dividindo o resultado por um fator dimensional específico, que varia de acordo com o tipo de transporte.
Este fator é uma constante usada para converter o volume em peso.
Fórmula geral do cálculo do peso volumétrico
A fórmula para calcular o peso volumétrico é:
Fator dimensional em diferentes modais
O peso volumétrico pode variar conforme o tipo de transporte:
- Transportes Aéreos: No transporte aéreo, o fator dimensional mais comum é 6.000. Neste caso, a fórmula para o cálculo do peso volumétrico seria:
- Transporte Rodoviário: No transporte rodoviário, o fator dimensional é geralmente 3.000. Assim, a fórmula ficaria:
Exemplo prático de cálculo
Para exemplificar, considere uma caixa com 120 cm de comprimento, 80 cm de largura e 60 cm de altura sendo enviada por transporte rodoviário.
#1 Primeiro, multiplicamos as dimensões para encontrar o volume:
#2 Em seguida, dividimos pelo fator dimensional do transporte rodoviário (3.000):
Neste exemplo, o peso volumétrico é 192 kg. Se o peso real da caixa for menor, o custo de transporte será baseado no peso volumétrico.
Por que o peso volumétrico é importante?
Entender o peso volumétrico é crucial porque ele impacta diretamente os custos de envio.
As transportadoras utilizam o maior valor entre o peso real e o peso volumétrico para calcular o custo da remessa.
Portanto, para encomendas volumosas e leves, o custo será baseado no volume, não no peso físico.
Isso ajuda a garantir que o espaço disponível nos veículos de transporte seja utilizado de forma eficiente, maximizando a capacidade de carga e otimizando as operações logísticas.
Como o peso volumétrico afeta o envio de encomendas?
O peso volumétrico é particularmente relevante para empresas que realizam envios frequentes, especialmente no e-commerce, onde o tamanho da embalagem pode variar significativamente.
Transportes aéreos e rodoviários são modais onde essa métrica é amplamente utilizada, afetando desde pequenas remessas até grandes carregamentos.
Otimização do uso de espaço
No setor de logística, o espaço é um recurso valioso.
Ao considerar o peso volumétrico, as transportadoras conseguem otimizar o uso do espaço nos veículos, garantindo que cada remessa utilize o espaço de maneira eficiente.
Isso é especialmente importante em transportes aéreos, onde o espaço é limitado e cada centímetro cúbico conta.
Redução de custos
Ao entender como o peso volumétrico é calculado e aplicá-lo corretamente, as empresas podem calcular o custo de transporte de forma mais precisa, evitando surpresas desagradáveis com tarifas adicionais.
Neste caso, compreender essa métrica pode ajudar as empresas a ajustar suas embalagens, reduzir o volume e, consequentemente, os custos de envio.
Tecnologias para calcular o peso volumétrico
Atualmente, diversas tecnologias podem ajudar as empresas a calcular o peso volumétrico de forma automática e precisa.
Ferramentas como scanners de volume e softwares de gestão logística permitem que os operadores logísticos façam medições rápidas e exatas, garantindo a correta aplicação do fator volumétrico.
Scanners de volume
Os scanners de volume são dispositivos que utilizam tecnologia de laser ou infravermelho para medir as dimensões das embalagens.
Esses scanners são capazes de calcular automaticamente o peso volumétrico, eliminando erros humanos e acelerando o processo de medição.
Softwares de gestão logística
Softwares de gestão logística modernos podem integrar o cálculo do peso volumétrico diretamente no sistema de gerenciamento de encomendas.
Isso permite que os operadores visualizem o cálculo do peso volumétrico em tempo real, ajustem rapidamente as embalagens e otimizem o transporte rodoviário e aéreo.
Dicas para reduzir custos com peso volumétrico
Para reduzir os custos associados ao peso volumétrico, as empresas podem adotar algumas estratégias práticas.
A seguir, destacamos algumas dicas que podem ajudar:
- Use embalagens adequadas: utilize caixas que sejam proporcionais ao tamanho do produto, evitando espaços vazios que aumentem o volume.
- Empacotamento eficiente: compacte os produtos de maneira eficiente, evitando desperdício de espaço dentro das embalagens.
- Considere materiais de embalagem: use materiais de embalagem que sejam leves, mas que ofereçam a proteção necessária ao produto.
- Calcule antes de enviar: utilize ferramentas de cálculo de peso volumétrico para prever o custo de envio antes de enviar a mercadoria.
Conclusão
Compreender o que é o peso volumétrico e como ele é calculado é essencial para qualquer empresa que realiza envio de encomendas regularmente.
Ao aplicar corretamente essa métrica, é possível calcular o custo de transporte de forma mais precisa, otimizar o uso do espaço e reduzir despesas desnecessárias.
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