Você já parou para pensar na importância da conferência de mercadorias na sua operação? Como você garante que os produtos recebidos estão realmente de acordo com as informações das notas fiscais e os padrões de qualidade esperados?
A conferência de mercadorias é uma etapa essencial na gestão de estoque e na cadeia de suprimentos, e sua execução correta pode ser a diferença entre uma operação tranquila e prejuízos financeiros.
Imagine a situação: você recebe uma grande entrega, mas, ao verificar, percebe que as quantidades não batem ou que alguns itens estão com defeito. Como isso pode impactar sua empresa?
Por isso, neste artigo, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre a conferência de mercadorias, desde o que ela é até como implementá-la de forma eficaz na sua empresa. Boa leitura!
O que é conferência de mercadorias?
De maneira resumida, a conferência de mercadorias é um processo que visa verificar e validar a quantidade e a qualidade dos produtos recebidos em relação às informações da nota fiscal.
Esse procedimento é crucial para assegurar que as entradas e saídas do estoque estejam corretas, evitando assim erros que podem levar a prejuízos financeiros.
Importância da conferência de mercadorias
Realizar uma conferência de mercadorias bem feita é fundamental para o sucesso de qualquer negócio que lida com a compra e venda de produtos.
Além de garantir a precisão dos dados, essa prática ajuda a manter um controle eficaz do sistema de gestão de estoque, melhorando a organização e a eficiência do fluxo de trabalho.
Como fazer a conferência de mercadorias
Passo a passo para a conferência
- Recebimento das mercadorias: o primeiro passo é receber as mercadorias. Isso deve ser feito com atenção, para garantir que tudo esteja de acordo com o que foi solicitado.
- Verificação das notas fiscais: ao receber os produtos, compare as informações contidas na nota fiscal com o que está sendo entregue. Verifique se as quantidades e descrições estão corretas.
- Utilização de leitores de códigos de barras: para agilizar o processo de conferência, utilize leitores de códigos de barras. Isso torna a verificação mais rápida e precisa.
- Registro de discrepâncias: caso haja alguma diferença entre o que foi pedido e o que foi entregue, registre as discrepâncias para que possam ser tratadas posteriormente.
- Armazenamento adequado: após a conferência, armazene as mercadorias de maneira eficiente e organizada, garantindo fácil acesso e controle.
Benefícios de uma conferência bem feita
- Redução de erros: uma conferência de mercadorias bem feita minimiza erros na gestão de estoque, evitando perdas e confusões.
- Aumento da eficiência: com um processo de conferência eficiente, é possível otimizar o tempo da equipe, permitindo que se concentrem em outras tarefas importantes.
- Melhoria na satisfação do cliente: ao garantir que os produtos corretos sejam entregues, a satisfação do cliente aumenta, resultando em maior fidelização.
O papel do sistema de gestão na conferência de mercadorias
Um sistema de gestão adequado é indispensável para a execução de uma conferência de mercadorias eficiente.
Com a automação e a digitalização dos processos, é possível realizar a conferência de maneira muito mais ágil e precisa, o que contribui diretamente para a melhoria da gestão de estoque e da cadeia de suprimentos como um todo.
A adoção de um sistema de gestão permite não apenas a redução de erros no controle de mercadorias, mas também aumenta a assertividade das operações, otimizando o tempo e os recursos.
Sendo assim, a empresa pode evitar prejuízos financeiros que surgem com o descontrole de entradas e saídas, facilitando a conferência das mercadorias de maneira organizada e clara.
Aplicativo de gestão de volumes
Quando se trata de uma conferência de mercadorias eficiente, a tecnologia pode ser sua melhor aliada. O aplicativo de gestão de volumes do sistema WMS do Benner Logística é a solução ideal para atender clientes com grandes volumetrias.
Com essa plataforma mobile, é possível realizar a leitura de códigos de barras ou QR Codes das etiquetas dos volumes ou unitizadores para carregamentos e descarregamentos de uma viagem pré-selecionada, agilizando todo o processo.
Essa ferramenta oferece diversas vantagens, como agilidade, assertividade, otimização, planejamento, rastreamento, e insights detalhados sobre o processo logístico.
Além disso, com o uso de analytics, a solução ajuda a reduzir os custos operacionais decorrentes de perdas e erros, garantindo que cada etapa seja gerenciada de maneira eficiente e integrada.
O aplicativo também conta com a configuração para geração e leitura de etiquetas conforme o padrão do cliente, o que traz uma maior flexibilidade e personalização nas operações.
Além de facilitar o gerenciamento dos planos de carregamentos e descarregamentos, o sistema permite a inserção de ocorrências durante o processo de conferência, o que melhora o fluxo de trabalho e evita possíveis gargalos.
Gestão de entregas e coletas
Além do processo de conferência, a plataforma mobile também oferece uma solução eficaz para a gestão de entregas.
Durante a baixa de entregas e coletas, o aplicativo permite ao usuário indicar cada fase do andamento da tarefa, desde o início até a conclusão ou a abertura de uma ocorrência.
Com isso, o controle sobre a operação torna-se muito mais rigoroso e transparente, garantindo que todas as etapas sejam concluídas de maneira eficaz.
Conclusão
A conferência de mercadorias é um processo essencial que, quando executado corretamente, garante a eficiência da cadeia de suprimentos e previne prejuízos financeiros.
Utilizando ferramentas modernas, como leitores de códigos de barras e sistemas de gestão, as empresas podem realizar esse processo de maneira eficiente e eficaz.
Se você está buscando uma forma de otimizar a conferência de mercadorias na sua empresa, conheça o Benner Logística.
Nossa solução oferece um sistema de gestão robusto e eficiente para ajudá-lo a melhorar o controle de seu estoque e o processo de conferência.
Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a aprimorar seus processos logísticos e de gestão de estoque.
