Quando os advogados têm um ambiente bem administrado à sua disposição, há melhores condições e mais tempo disponível para se dedicarem às demandas estratégicas. Assim, um bom controller jurídico pode ser decisivo para o crescimento neste mercado.
Mais que prestar apoio operacional e suporte administrativo, esse profissional desempenha um papel relevante para que o setor jurídico consiga crescer de maneira sustentável e até se modernizar com mais eficiência.
Mas, afinal, o que é controller jurídico, o que faz esse tipo de supervisor, quais boas práticas ele deve prezar e como a tecnologia impacta as suas rotinas? Neste artigo, você vai conferir os principais pontos que precisa saber sobre o assunto. Confira!
O que é controller jurídico?
Podemos dizer que o controlador jurídico é um profissional que atua como um gerente de uma organização, mas com foco nas demandas específicas do setor jurídico. Ele é responsável pela gestão de ponta a ponta.
O objetivo desse profissional administrador é garantir que os processos do estabelecimento sejam mais eficientes. Com isso, os advogados conseguem ter mais produtividade, organização e lucratividade em suas rotinas.
Dessa maneira, o controller jurídico atua em geral nas atividades de gestão. Contudo, ele também é responsável pelos resultados de tudo o que é feito no setor jurídico. Assim, mais que um gestor, ele também deve ser um bom líder. Entre suas atribuições estão:
- Monitoramento do trabalho dos advogados;
- Delegação de atividades e responsabilidades;
- Acompanhamento e orientação das execuções internas;
- Comando e engajamento da equipe;
- Avaliação de desempenho dos profissionais;
- Identificação de gargalos e oportunidades de melhorias;
- Promoção de treinamentos;
- Criação de planos estratégicos;
- Entre outras semelhantes.
Para entender melhor como funciona o trabalho do controller jurídico, confira no próximo item quais são as práticas mais relevantes e por que a tecnologia está intimamente ligada à qualidade delas.
Boas práticas de controladoria jurídica
O papel do controller jurídico na advocacia moderna é de protagonismo. Afinal, ele proporciona todas as condições necessárias para que os advogados consigam valorizar os seus serviços e superar os desafios competitivos da atualidade.
Grande parte da relevância desse profissional está associada ao seu alinhamento às novas tecnologias que hoje ditam a eficiência e a competitividade da área do Direito. Veja as práticas que mais se destacam:
Analisar o segmento de mercado
Em todo curso de controller jurídico, você verá que as principais habilidades desenvolvidas por esses profissionais, além daquelas ligadas ao Direito, são relacionadas à gestão de negócios e ao domínio de novas tecnologias.
Portanto, trata-se de um cargo que exige bons domínios administrativos e constante atualização da legislação e das condições do mercado.
Elaborar planos estratégicos financeiros
Por falar na adesão tecnológica, tenha em mente que os sistemas gerenciais são os principais aliados dos controllers. Com eles é possível integrar o software jurídico de controle de processos às demandas administrativas, financeiras e de gestão de clientes.
Com as informações unificadas e automatizadas em uma única plataforma, todos os processos podem ser acompanhados de maneira prática e realista. Isso permite a elaboração de planos e projeções financeiras estratégicos.
Analisar dados contábeis e plano tributário
Além de cuidar de todas as demandas administrativas, cabe ao controller jurídico promover melhorias contínuas. Por isso, ele deve estabelecer parâmetros sólidos de controle e análise de resultados.
Ao substituir a clássica planilha para controle de processos jurídicos por sistemas integrados, um bom software também calcula e disponibiliza todos os dados contábeis e tributários, tornando sua gestão mais simples e eficaz.
Analisar performance e resultados financeiros
Seguindo a lógica apresentada logo acima, os dados e análises disponibilizados pelo sistema oferecem métricas completas sobre a performance dos processos. Isso permite identificar erros, propor melhorias e otimizar seus processos.
Da mesma forma, a tecnologia também serve para monitorar os resultados financeiros. Dessa forma, ela faz com que o controller jurídico consiga administrar melhor as finanças da empresa. Assim, ele pode minimizar custos e otimizar os recursos disponíveis.
Sugerir oportunidades de negócio no mercado
Ao analisar o mercado de atuação, traçar estratégias e monitorar a performance das ações implementadas, o controller jurídico também tem mais domínio sobre as oportunidades do segmento em que atua.
Mais que compreender o contexto interno e externo, esse profissional fortalece a infraestrutura administrativa. Isso é decisivo para a expansão dos negócios. Ou seja, ao mesmo tempo que as oportunidades são mais bem aproveitadas, essa escalabilidade é sempre sustentável.
Identificar problemas, propor soluções
Por falar no crescimento, um dos grandes problemas desse processo geralmente é a falta de tempo entre os advogados. Assim, faz toda a diferença ter um profissional atento ao panorama geral do negócio.
Nesse sentido, além de gerir e monitorar as rotinas internas, o controller também se dedica constantemente à análise dos processos de trabalho e seu constante aprimoramento. Isso lhe permite propor soluções para tornar os fluxos sempre mais eficazes.
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