Os softwares estão cada vez mais presentes no cotidiano de diversos segmentos. No jurídico não seria diferente, afinal o seu objetivo é otimizar o dia a dia da população e as rotinas de trabalho.
Quando falamos de softwares jurídicos o mesmo se aplica. Porém há o objetivo adicional de agregar informações sobre a área ao público e potenciais clientes.
Desde 2017 temos presenciado o crescente aumento em empresas de tecnologia. Por conta disso, hoje existe uma infinidade de áreas de atuação e de tipos de softwares jurídicos.
Para facilitar a sua vida e a sua análise, escolhemos três softwares jurídicos para empresas. Esses você pode ter certeza que não podem ficar de fora do seu radar.
Portanto, se você quer ficar por dentro das novas tecnologias mais promissoras para os departamentos jurídicos, acompanhe a leitura deste artigo.
O que é um software jurídico?
Antes de falarmos sobre a importância e os benefícios na utilização dessas tecnologias, é essencial compreender suas funções e como podem ser usados.
Assim como em outras áreas, o ambiente jurídico também tem precisado se adaptar aos avanços tecnológicos. Sejam escritórios de advocacia, departamentos jurídicos de grandes empresas ou advogados autônomos. Todos têm tido a necessidade de sistema de gestão, aplicativos, programas com inteligência artificial, etc.
Através dessas mudanças e evolução, tem sido possível melhorar diversas áreas que são englobadas no ecossistema jurídico. Essas mudanças vão desde a comunicação mais eficaz, a otimização de tempo, o aumento de produtividade e a redução de possíveis erros.
Sendo assim, esses softwares podem possuir atribuições como:
- Acompanhamento de processos de maneira digital e integrada;
- Análise de banco de dados;
- Assinatura digital;
- Cadastramento automático de novos processos;
- Controlar as atividades e tarefas da área através do uso de indicadores;
- Facilitar a gestão jurídica através da automação;
- Fazer previsões através do uso da Jurimetria;
- Resolução de conflitos online;
- Uso de inteligência artificial para otimizar as ações da área jurídica.
Essas são apenas algumas das funções disponíveis no mercado. Elas atendem às demandas do setor jurídico de maneira comprovada, efetiva e com bastante organização.
Conheça os principais softwares jurídicos do mercado
A Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L) possui um radar de empresas para o setor jurídico. Nesse radar podemos ver a segmentação de diversas empresas com base em sua área de atuação.
São mais de 10 categorias e ao total, mais de 100 empresas. Com tamanhas opções no mercado, trouxemos para você aquelas que mais se adequam à rotina de um departamento jurídico.
Vamos conhecer os melhores softwares jurídicos que são essenciais nessa área:
- Docusign;
- Deep Legal;
- Benner Jurídico.
Docusign
Esse tipo de software é utilizado não somente dentro dos departamentos jurídicos. O seu uso também pode ser encontrado em pequenas e médias empresas, escritórios de advocacia, advogados autônomos e até mesmo pessoas físicas.
Sua função é assinar documentos digitalmente, de maneira fácil, segura e rápida, acabando com a necessidade do papel.
A assinatura digital é uma das grandes mudanças que vieram com a pandemia, e que provavelmente não retroagirão. Dentre os principais benefícios que envolvem o seu uso, podemos destacar:
- Economia do tempo, uma vez que o documento pode ser enviado em tempo real;
- Agilidade, uma vez que não há o desperdício de tempo em envio físico de documentação,
- Fomento da cultura paperless, uma vez que não se faz mais necessário o uso do papel.
E o mais interessante: essa plataforma possui o teste gratuito.
Deep Legal
Essa plataforma digital é focada no monitoramento e análise de dados e informações. Dentre suas atuações, está o auxílio à gestão jurídica e gestão financeira das grandes empresas do país. Com o uso de análise de dados, é possível oferecer maiores oportunidades de ganho nos processos, sejam eles cíveis ou trabalhistas. Somado a isso, há também o desenvolvimento de soluções data-driven.
O uso intensivo de dados é uma tendência em muitas áreas. E na área jurídica não seria diferente. Por conta disso, a solução da Deep Legal foca em trazer aos seus clientes o olhar estratégico para a sua carteira de processos.
Assim, as decisões deixam de ser tomadas somente com base na expertise do ramo jurídico. Afinal elas somam-se ao embasamento de dados que a plataforma dispõe.
É possível contribuir para a maturidade digital através do uso de informações estruturadas. Isso permite atender às demandas ainda que estejam em um contexto legislativo dúbio, incerto e cheio de anomalias. Inclusive, esse é um ponto extremamente relevante que é necessário, seja na gestão de escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Benner Jurídico
Especialista em atender departamentos jurídicos de grande complexidade, o Benner Jurídico é responsável pela gestão de 1/4 dos processos em andamento no país.
Através dessa plataforma é possível fazer a gestão completa do departamento jurídico. Dentre suas principais ferramentas, destacamos:
- Captura de baixa de processos;
- Captura de novos processos;
- Conciliação de depósitos judiciais;
- Emissão de relatórios;
- Indicadores em tempo real;
- Leitura de diários oficiais;
- Provisionamento automático;
- Uso de inteligência artificial para cadastramento de pastas e processos.
Além disso, o software da Benner é personalizável com outras funções conforme a necessidade de cada cliente. É o melhor software jurídico do mercado e a ferramenta mais completa para atender às necessidades do jurídico corporativo de grande complexidade.
Outro diferencial é que, com o Benner Jurídico é uma ferramenta que possibilita a integração com parceiros de mercado. Assim, você também pode acessar a outra soluções complementares, como Deep Legal e Docusign, por exemplo.
Assim, é possível transformar o seu departamento jurídico em uma área completa voltada aos resultados. E mais do que isso: que está aderente à advocacia 4.0 e que passa a ser vista de maneira estratégica na empresa.
Como escolher o software jurídico?
Essa missão não é fácil, independente se você está procurando um software jurídico para o seu escritório ou para o seu departamento jurídico. Portanto é necessário empregar tempo e estratégia na análise.
Um bom começo está em definir quais são as dores mais latentes da sua empresa e verificar quais funções podem saná-las. Vale ressaltar que algumas plataformas de mercado não permitem a personalização das soluções. Portanto, fique atento a isso também!
Após analisar dores e soluções, verifique as possibilidades de integração com outras ferramentas de mercado.
Afinal, atualmente vivemos a era em que os conhecimentos e ferramentas são cada vez mais focados em resolver um único problema. Isso torna muito difícil que tenhamos somente uma ferramenta para atender a todas necessidades do universo jurídico. Portanto, a colaboração com parceiros de mercado se torna um grande diferencial das soluções.
E lembre-se: com a evolução constante do meio digital, não é possível não estar atento às novas possibilidades. Afinal, elas são o melhor caminho para o seu crescimento. Tanto para consolidar ou mesmo para gerir de maneira otimizada o seu departamento jurídico.
De todo modo, essas plataformas são essenciais para o bom andamento dos negócios. Esteja sempre atento às novidades do mercado e aberto para novas experiências. Assim, você sempre terá um diferencial para se destacar no mercado.