Em um mundo cada vez mais conectado, o gerenciamento eficiente dos transportes é essencial para o sucesso das operações logísticas de qualquer empresa.
Nesse contexto, o Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS) emerge como uma ferramenta poderosa. Fornecendo controle sobre as operações de transporte, permitindo tomadas de decisões mais ágeis e assertivas.
Neste artigo, vamos explorar o conceito e a importância do TMS, destacando suas vantagens para a logística empresarial. Além disso, discutiremos estratégias essenciais para escolher o TMS mais adequado às necessidades específicas de cada empresa. Acompanhe!
O que é TMS?
O termo “TMS” significa “Sistema de Gerenciamento de Transportes”, ou Transportation Management System, em inglês. É uma solução tecnológica utilizada por empresas para planejar, executar e otimizar as atividades relacionadas ao transporte de mercadorias.
Em essência, o TMS é um software que auxilia na gestão de todas as etapas do processo logístico de transporte. Desde o planejamento das rotas até a entrega final das mercadorias.
Para que serve o TMS?
O TMS engloba uma ampla gama de funcionalidades e ferramentas. Na qual permitem às empresas controlar e monitorar suas operações de transporte de forma eficiente e eficaz. Incluindo recursos como o cálculo de frete, planejamento de rotas, rastreamento de cargas, gestão de frota, gestão de documentos e processos de pagamento.
Ao utilizar um TMS, as empresas podem automatizar muitos dos processos manuais associados ao transporte de mercadorias. Reduzindo assim erros, aumentando a produtividade e melhorando a precisão das operações
Como funciona o sistema TMS?
Todas as atividades relacionadas a gestão do transporte de cargas fazem parte do conjunto de funcionalidades do sistema TMS. Dentre os principais recursos, podemos citar:
• Gestão de custos: permite o gerenciamento dos custos de manutenção, suprimentos e taxas adicionais provenientes das etapas de operação. Contribuindo para a economia financeira da empresa.
• Integração da rede distribuidora: realiza lançamentos automáticos em um único sistema. Facilitando a comunicação e a coordenação entre os diversos pontos da rede distribuidora.
• Estabelecer prazos: define prazos para entrega com base na distância a ser percorrida. Garantindo uma gestão eficaz do tempo e dos recursos disponíveis.
• Planejamento de rotas: identifica os melhores percursos e estima os custos associados ao transporte. Ajudando a minimizar os custos operacionais e a maximizar a eficiência das entregas.
• Cálculo de frete: automatiza o cálculo dos valores de frete e oferece opções de transportadoras com o melhor custo-benefício.
• Rastreamento: fornece informações sobre a localização exata da frota em tempo real. Proporcionando maior segurança e possibilitando o acompanhamento do progresso das entregas.
• Controle de estoque: permite o controle e a gestão dos itens armazenados. Garantindo que os produtos estejam disponíveis no momento certo e no local adequado.
• Processamento financeiro: facilita o pagamento de fornecedores e clientes, além de gerenciar todo o processo financeiro relacionado às operações de transporte.
Vantagens do TMS para Logística
Implementar um Sistema de Gerenciamento de Transportes oferece uma série de vantagens para as empresas. Primeiramente, o TMS proporciona uma redução significativa de custos, tanto diretos quanto indiretos. Ao otimizar rotas e consolidar cargas, as empresas podem economizar em despesas com combustível, pedágios e mão de obra. Aumentando assim a eficiência financeira.
Além disso, o TMS possibilita uma melhor utilização dos recursos da empresa. Evitando veículos subutilizados e reduzindo o tempo de espera nos centros de distribuição. Isso resulta em uma maior eficiência operacional e em um fluxo de trabalho mais suave. Contribuindo para a satisfação do cliente e para a construção de uma reputação sólida no mercado.
O TMS oferece um maior controle sobre as operações de transporte. Permitindo que as empresas monitorem de perto o status das entregas e o desempenho dos motoristas. Isso resulta em uma maior visibilidade da cadeia de suprimentos como um todo. Possibilitando uma melhor controle de estoque e uma redução do risco de avarias e extravios.
Quando a sua empresa precisa do TMS?
A implementação torna-se crucial quando desafios logísticos e de transporte prejudicam o desempenho e os resultados. Algumas situações em que uma empresa pode precisar de um TMS incluem:
• Crescimento da operação logística: Se a empresa está expandindo suas operações de transporte. E até mesmo enfrentando um aumento no volume de pedidos ou ampliando sua rede de distribuição. Um TMS pode ajudar a gerenciar essa complexidade de maneira mais eficiente.
• Altos custos de transporte: Quando os custos de transporte estão consumindo uma parte significativa do orçamento da empresa. Aqui o sistema de TMS pode ajudar a identificar oportunidades de economia, otimizando rotas, consolidando cargas e reduzindo desperdícios.
• Baixa visibilidade: Se a empresa enfrenta dificuldades para rastrear e monitorar as entregas, resultando em atrasos, reclamações de clientes ou problemas de estoque. Nesse cenário o software de TMS pode fornecer maior visibilidade e controle sobre as operações de transporte.
• Desafios de planejamento e execução: Dificuldades em planejar e executar suas operações de transporte de maneira eficiente. Enfrentando problemas como rotas ineficientes, veículos subutilizados ou falta de comunicação entre os departamentos envolvidos. O sistema de TMS pode ajudar a melhorar o planejamento e a coordenação.
• Falta de conformidade regulatória: Se a empresa opera em um setor altamente regulamentado, onde é essencial cumprir normas e regulamentos específicos. O sistema TMS pode ajudar a garantir a conformidade legal, gerenciando documentos e processos relacionados ao transporte.
7 estratégias para escolha do TMS
Diante da importância do TMS para o sucesso das operações logísticas, a escolha do sistema certo é fundamental. Existem diversas estratégias que as empresas podem adotar para garantir que estão escolhendo o TMS mais adequado às suas necessidades:
1. Avalie necessidades específicas
Antes de tudo, leve em consideração as necessidades específicas da sua distribuidora. Em relação em termos de gestão de estoque, vendas, finanças, relacionamento com clientes e fornecedores. Identifique os recursos essenciais que o sistema deve oferecer para atender a essas necessidades.
2. Verifique a escalabilidade
Certifique-se de que o sistema é escalável e capaz de acompanhar o crescimento do seu negócio. Avalie se ele pode lidar com um aumento no volume de transações, número de usuários e expansão para novos mercados.
3. Priorize a facilidade de uso
Procure por um sistema intuitivo e fácil de usar, que não demande uma curva de aprendizado íngreme para os usuários. Uma interface amigável e recursos de usabilidade podem aumentar a eficiência e a aceitação pelos funcionários.
4. Integração com outros sistemas
Verifique se o sistema pode ser integrado com outros softwares que sua empresa já utiliza. A integração facilita a troca de dados e garante uma visão unificada das operações.
5. Customização e flexibilidade
Avalie a capacidade do sistema de ser personalizado de acordo com as necessidades específicas da sua distribuidora. Procure por soluções flexíveis que possam ser adaptadas para atender a processos e fluxos de trabalho exclusivos da sua empresa.
6. Suporte técnico e atendimento
Verifique a qualidade do suporte técnico e atendimento ao cliente oferecidos pelo fornecedor do sistema. Certifique-se de que há canais de comunicação eficientes. E que a equipe de suporte está disponível para ajudar em caso de problemas ou dúvidas.
7. Priorize a segurança e conformidade
Certifique-se de que o sistema oferece recursos robustos de segurança de dados para proteger informações sensíveis da empresa e dos clientes. Além disso, verifique se o sistema está em conformidade com regulamentações de proteção de dados e privacidade.
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