A tabela INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é um instrumento crucial para determinar as contribuições previdenciárias dos trabalhadores no Brasil. A sua atualização, que ocorre periodicamente, reflete as mudanças nas alíquotas e faixas salariais, impactando diretamente a parcela destinada à Previdência Social.
Essa atualização é essencial para manter a equidade e a sustentabilidade do sistema previdenciário. O valor se adapta às dinâmicas econômicas e garante a efetividade das políticas de proteção social.
Mas, como isso afeta os processos de RH? Neste artigo, você conhecerá o valor atualizado da tabela de recolhimento do INSS. Além disso, verá como a área de recursos humanos faz o cálculo do valor e como os diferentes tipos de software tornam a atividade mais simples. Boa leitura!
O que é o INSS?
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é uma autarquia federal brasileira vinculada ao Ministério da Economia. Ele é responsável pela administração e concessão de benefícios previdenciários, ou seja, é o órgão responsável pela gestão da Previdência Social no Brasil.
O principal objetivo do INSS é assegurar aos contribuintes e seus dependentes a proteção contra eventos como aposentadoria, invalidez, doença, maternidade, reclusão e morte. Os trabalhadores brasileiros contribuem mensalmente para o INSS, e essa contribuição é utilizada para financiar os benefícios previdenciários que o instituto oferece.
Além disso, o INSS também desempenha funções relacionadas à fiscalização e arrecadação das contribuições previdenciárias.
Qual o valor atualizado de 2024 da tabela INSS?
O salário mínimo nacional para 2024 é de R$ 1.412,00. Portanto, os trabalhadores que recebem até esse valor pagam uma alíquota de 7,5% sobre o salário.
Para os trabalhadores que recebem mais do que o salário mínimo, as alíquotas são progressivas, ou seja, aumentam conforme o salário aumenta.
Por exemplo, um trabalhador que recebe R$ 2.000,00 pagará uma alíquota de 9% sobre o salário, o que equivale a R$ 180,00.
A contribuição ao INSS é obrigatória para todos os trabalhadores que prestam serviços remunerados, inclusive autônomos, empregados domésticos e trabalhadores rurais.
Confira mais detalhes na tabela abaixo:
| Faixa salarial | Alíquota | Valor a ser recolhido |
|---|---|---|
| Até R$ 1.412,00 | 7.50% | R$ 105.90 |
| De R$ 1.412,01 até R$ 2.666,68 | 9% | R$ 125.47 |
| De R$ 2.666,69 até R$ 4.000,03 | 12% | R$ 487.23 |
| Acima de R$ 4.000,03 | 14% | R$ 560.03 |
- Leia também: Salário mínimo: qual o valor para 2024?
Qual a fórmula para calcular o desconto da tabela INSS?
O cálculo do INSS depende do tipo de contribuição e da faixa salarial do trabalhador. Conforme vimos no tópico anterior as alíquotas variam conforme cada categoria. Confira um comparativo de como a fórmula é aplicada sem um sistema de RH e usando o software de gestão de pessoas:
Como calcular sem software de RH
A fórmula para calcular o desconto do INSS é a seguinte:
Desconto do INSS = (Salário x Alíquota) – (Valor de dedução)
Onde:
- Salário é o valor bruto do salário do trabalhador;
- Alíquota é a percentagem sobre o salário que o trabalhador deve pagar ao INSS;
- Valor de dedução é um valor fixo que é deduzido do valor do desconto do INSS, conforme a faixa salarial do trabalhador.
Para calcular o desconto do INSS, é preciso primeiro determinar a faixa salarial do trabalhador. Para isso, basta comparar o salário do trabalhador com os valores da tabela do INSS.
Depois de determinar a faixa salarial, é preciso aplicar a alíquota correspondente a essa faixa sobre o salário bruto do trabalhador.
Por fim, é preciso subtrair o valor de dedução do valor do desconto calculado.
Exemplo:
Um trabalhador que recebe R$ 2.000,00 está na segunda faixa salarial da tabela INSS. A alíquota para essa faixa é de 9%. O valor de dedução é de R$ 21,18.
Portanto, o desconto do INSS para esse trabalhador é calculado da seguinte forma:
Desconto do INSS = (2.000,00 x 9%) – (21,18)
Desconto do INSS = 180,00 – 21,18
Desconto do INSS = R$ 158,82
Assim, o desconto do INSS para esse trabalhador é de R$ 158,82.
Como calcular com software de RH
Os softwares de RH geralmente possuem uma funcionalidade específica para calcular o desconto de INSS. Para isso, é preciso informar o salário bruto do trabalhador e a faixa salarial correspondente.
O software irá calcular o desconto, aplicando a fórmula descrita acima.
Além disso, o software geralmente permite que o usuário configure as alíquotas e os valores de dedução do INSS. Isso é útil para empresas que possuem funcionários que se enquadram em regimes especiais de contribuição ao INSS.
Para calcular o desconto de INSS com software de RH, siga os seguintes passos:
- Abra o software de RH;
- Acesse a tela de cálculo do desconto de INSS;
- Informe o salário bruto do trabalhador;
- Selecione a faixa salarial correspondente;
- Clique no botão “Calcular”.
O software irá calcular o desconto automaticamente e exibir o resultado na tela.
Por que usar um software de RH para calcular o INSS?
O uso de um software de recursos humanos para calcular o desconto do INSS oferece várias vantagens para as empresas. Confira a seguir algumas razões para considerar o uso do sistema para calcular o valor a descontar:
Precisão e conformidade
Softwares de RH são programados para seguir as regras e regulamentações atualizadas do INSS. Isso reduz a probabilidade de erros nos cálculos e ajuda a garantir a conformidade com as normas previdenciárias.
Automatização de processos
A automação permite que o cálculo do desconto do INSS seja feito de forma rápida e eficiente. Isso economiza tempo da equipe de RH, reduzindo a necessidade de cálculos manuais.
Atualizações automáticas
Os softwares de RH geralmente são atualizados automaticamente para refletir mudanças nas alíquotas e faixas salariais do INSS. Isso ajuda a manter a precisão nas contribuições, mesmo diante de alterações legislativas.
Integração com outros módulos
A integração com outros módulos do sistema, como o de folha de pagamento, facilita a gestão global das informações, evitando a duplicação de dados e garantindo consistência nos registros.
Relatórios gerenciais
Softwares de RH geralmente oferecem recursos de relatórios detalhados, proporcionando uma visão abrangente dos custos com folha de pagamento, incluindo contribuições do INSS.
Segurança da informação
Esses sistemas são projetados com recursos de segurança para proteger informações sensíveis, garantindo o sigilo e a integridade dos dados dos funcionários.
Facilidade de acesso e usabilidade
Plataformas de RH geralmente são projetadas para serem amigáveis e de fácil utilização, o que simplifica o processo para os profissionais de RH, mesmo aqueles sem conhecimentos avançados em contabilidade ou legislação previdenciária.
Atualização em tempo real
Os softwares de RH permitem que as atualizações nas informações dos funcionários e nas regras do INSS sejam refletidas em tempo real, evitando atrasos e desalinhamentos nos cálculos.
Em resumo, o uso de um software de RH para calcular o desconto do INSS contribui para a eficiência, precisão e conformidade nos processos relacionados à folha de pagamento e à gestão previdenciária, otimizando o tempo e os recursos das empresas.
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